Las 12 mejores plantillas de minutos de reuniones para profesionales

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Ya sea que sus reuniones de negocios estén en línea o en persona, el seguimiento con actas y notas de las reuniones es una forma segura de mantener a todos los asistentes en la misma página con lo que sucedió y lo que sucede después. Para facilitar la captura de esos minutos de reunión, hay disponibles plantillas útiles para una variedad de aplicaciones. Aquí hay 12 opciones increíbles para comenzar a usar el formato de minutos de reunión (mamá) para sus notas.

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Plantillas de minutos de reuniones para Microsoft Word

Plantillas de terceros

Microsoft Word es probablemente una de las aplicaciones más populares para los minutos de reunión y las opciones de plantilla disponibles son abundantes. Aquí hay algunas plantillas que son efectivas y útiles.

Desde Vertex42, esta plantilla básica proporciona solo unas pocas secciones, lo cual es suficiente para pequeñas reuniones. Este estilo funciona bien para reuniones de estado de equipo, reuniones individuales y reuniones informales de último minuto. Puede insertar fácilmente una agenda breve, incluir elementos de acción, agregar asistentes y escribir otras notas según sea necesario.

Para una plantilla detallada del acta de la reunión, esta opción también de Vertex42 le permite agregar información para más reuniones oficiales. Ya sea que se reúna con su departamento, personal o comité, estos detalles adicionales aportan más formalidad al documento que la plantilla básica.

Puede incluir nombres de quién convocó a la reunión, el cronometrador y el tomador de notas. También puede agregar un objetivo y un tipo de reunión junto con las decisiones tomadas durante la sesión.

Microsoft Word 2016

Si es usuario de Microsoft Word 2016, puede aprovechar las plantillas de minutos de la reunión dentro de la aplicación. Seleccione Archivo> Nuevo para abrir la sección de plantilla. En el cuadro de búsqueda, escriba las palabras Actas de la reunión para encontrar resultados relevantes.

Esta plantilla detallada de minutos de la reunión no solo agrega un toque de color a su documento, sino que también está formateada en una tabla bonita y ordenada. Verá una sección en la parte superior para agregar nombres al igual que con la plantilla detallada de Vertex42.

Este también divide cada tema de la agenda en su propia sección. Luego puede ingresar la discusión, las conclusiones, la fecha límite, la persona responsable y los elementos de acción para cada tema por separado. Este formato ofrece una gran organización de notas para reuniones de proyectos donde se asignan tareas y los plazos son cruciales.

Otra plantilla atractiva y útil en Word 2016 cae en la categoría de reunión de la PTA. Incluye todas las secciones necesarias para los informes del director y del comité, detalles del presupuesto e información de la junta. Cada área tiene una separación limpia para facilitar la lectura y puede agregar información en formato de párrafo o viñeta.

Obviamente creado para las reuniones de la PTA, también puede usar esta plantilla para reuniones de negocios, conferencias o reuniones de comités de voluntarios con solo algunos ajustes en los títulos de las secciones.

Microsoft Word en línea

Si prefiere usar Microsoft Word Online, puede acceder a varias plantillas de minutos de reunión diferentes desde el sitio web de Microsoft Office. Cuando llegue al sitio, simplemente seleccione Minutos en la sección Buscar por categoría a la izquierda.

Una opción es una plantilla formal que incluye llamadas al orden, aprobación de actas, informes y secciones de aplazamiento. En la parte inferior hay un lugar para que la secretaria firme y feche las notas. Este tipo de plantilla con sus secciones formales es apropiada para reuniones de comité, ejecutivo y junta.

Otra buena opción de plantilla para Word Online tiene un formato más básico con un poco de color. Con secciones para los asistentes, discusión, anuncios y mesa redonda, este es un formato de acta de reunión para todo uso. Puede usarlo fácilmente para reuniones de área, equipo o departamento.

Si bien puede editar y agregar sus detalles a estas plantillas usando Word Online, también puede guardarlas y acceder a ellas desde Microsoft OneDrive para obtener flexibilidad adicional.

Plantillas de minutos de reuniones para Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es una herramienta maravillosa Cómo usar Microsoft OneNote for Work Cómo usar Microsoft OneNote for Work OneNote es una de las mejores herramientas para tomar notas. Le mostraremos cinco características de OneNote que puede usar para aumentar su productividad en el trabajo. Lea más para capturar las actas de las reuniones en formato MOM. Con cinco plantillas integradas para notas de negocios, puede elegir desde un aspecto básico a uno formal con secciones para combinar.

Para acceder a estas plantillas en OneNote 2016, seleccione Insertar en la navegación superior y luego haga clic en Plantillas de página . Luego verá una lista de plantillas usadas recientemente y una opción para abrirlas seleccionando Plantillas de página en el cuadro desplegable.

Para versiones anteriores de OneNote, comience abriendo una nueva pestaña en su computadora portátil. Luego verá Nueva página en el lado derecho y cuando haga clic en la flecha, verá un cuadro desplegable donde puede seleccionar Plantillas de página .

Las plantillas básicas de minutos de reuniones son perfectas para reuniones de equipos pequeños o incluso para una reunión con su jefe. Las dos plantillas simples para OneNote tienen solo tres secciones donde puede agregar la agenda, los asistentes y los elementos de acción.

Las plantillas de actas de reuniones informales pero detalladas son ideales para aquellas reuniones que se dividen entre un equipo pequeño y un grupo grande de ejecutivos. Junto con la información básica, estas plantillas incluyen secciones para anuncios, debates, elementos de acciones anteriores y detalles de la próxima reunión.

Las plantillas de actas de reuniones formales se usan normalmente para reuniones ejecutivas, de junta u oficiales con muchos puntos de discusión. Esta plantilla de OneNote incluye secciones para abrir y cerrar la reunión, asuntos pendientes, nuevos negocios y aprobaciones, además de los conceptos básicos.

Plantillas de actas de reuniones para Evernote

Si Evernote es su herramienta de toma de notas de elección Cómo usar Evernote: El manual no oficial Cómo usar Evernote: El manual no oficial Aprender a usar Evernote por su cuenta lleva mucho tiempo. Es por eso que hemos preparado esta guía para mostrarle cómo aprovechar al máximo las funciones más importantes de Evernote. Lea más, hay un par de plantillas de minutos de reuniones disponibles en el sitio web de soporte de Evernote. Una buena característica de estas plantillas es que incluyen tanto la agenda de la reunión como las actas de la reunión.

Para guardar y usar una plantilla, seleccione Ver en Evernote en la parte superior derecha de la página de vista previa de la plantilla. Tendrá que iniciar sesión en Evernote, a menos que ya lo esté haciendo. A continuación, verá que la plantilla aparece en una nota de Evernote para que la use. Consulte las instrucciones en verde y elimínelas para usar la plantilla.

La primera plantilla es una opción de minutos de reunión ampliada que incluye agenda y elementos de acción, cada uno dentro de una estructura de tabla limpia junto con casillas de verificación para elementos completados. También hay una pequeña sección para tomar notas de forma libre. Este tipo de formato es útil para la mayoría de las reuniones de tamaño pequeño a mediano que se consideran informales como reuniones de equipo o actualizaciones semanales.

La segunda plantilla es muy estándar con tres secciones principales para agenda, notas y elementos de acción. Esta opción es más útil para reuniones individuales extremadamente informales o rápidas debido a su estructura simple.

Lo conveniente de usar Evernote para las minutas de su reunión es que puede compartir fácilmente con los asistentes ¿Hartos de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe ¿Harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay razón para que no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lea más directamente a través de la aplicación Evernote. Además, puedes aprovechar las funciones de adjuntos y recordatorios de Evernote.

Plantillas de minutos de reuniones para Google Docs

Si prefiere usar Google Docs para sus documentos comerciales 24 Plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida 24 Plantillas de Google Docs que le facilitarán la vida Estas plantillas de Google Docs que le permitirán ahorrar tiempo le ayudarán a terminar sus documentos en lugar de luchar por ponerlos juntos. Leer más, las plantillas de minutos de reuniones están fácilmente disponibles. Para acceder a sus opciones, inicie sesión en su cuenta de Google Docs y, en la parte superior, debajo de Iniciar un nuevo documento, seleccione la flecha Más para expandir la sección. Luego, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior en Trabajo y verá algunas plantillas de notas de la reunión.

Las tres plantillas tienen un aspecto algo informal, por lo que puede usarlas para casi cualquier tipo de reunión, desde informal hasta formal. Con las secciones necesarias para la agenda, los asistentes, los elementos de acción, las notas y los detalles de la próxima reunión, estas opciones están bien organizadas. La única diferencia entre las tres plantillas es la fuente y el esquema de color.

Prepárese para capturar los minutos de la reunión

Ya sea que use plantillas de Agenda de reuniones gratuitas de Word 15 para Microsoft Word Plantillas de Agenda de reuniones gratuitas de Word 15 para Microsoft Word Estas plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Microsoft Word pueden darle un gran comienzo para cualquier tipo de reunión. Lea más, OneNote, Evernote o Google Docs para sus minutos de reunión, cada uno tiene opciones de plantilla atractivas, organizadas y útiles. Y si ninguna de las plantillas disponibles se adapta a sus necesidades, siempre puede importar una plantilla de terceros y hacer que funcione con su herramienta favorita para tomar notas Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas Toma de notas Aprenda a tomar notas de la manera correcta. Estos son algunos de los consejos más efectivos para convertirse en un profesional de la toma de notas digitales. Lee mas .

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