5 plantillas de gestión de proyectos gratuitas que cualquiera puede usar para planificar
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Cada tarea tiene un principio y un final. Es cuando combinas una serie de tareas, obtienes un proyecto. Los proyectos pueden ser simples o complejos. Pero la planificación tiene que ser infalible. Por lo tanto, un poco de conocimiento sobre gestión de proyectos Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes Si está asumiendo un rol de gerente de proyecto por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de gestión de proyectos para ayudarlo a obtener empezado. Leer más puede llevarlo lejos, incluso si no está involucrado en proyectos empresariales.
La vida es el proyecto más grande de todos. Pruebe estas plantillas de gestión de proyectos para visualizar los esfuerzos necesarios de principio a fin. Establecer horarios. Úselos para presentar sus planes a los demás. Y sí, cumple tus objetivos.
1. Plantilla de plan de proyecto de Dropbox Paper
Dropbox era solo otro lugar para el almacenamiento en la nube. Hoy, es una suite más colaborativa que se está enfrentando a Google Drive y Microsoft Office. Dropbox Paper puede ser minimalista, pero la simplicidad funciona a su favor, ya que le brinda esta plantilla de planificación de proyecto limpia que incluye una línea de tiempo.
Es perfecto para proyectos creativos. Puede definir todos los objetivos del equipo, delegar tareas clave con una lista de tareas pendientes, recopilar comentarios y seleccionar cada activo del proyecto con un Dropbox compartido. Se pueden agregar recursos como imágenes y videos a la línea de tiempo interactiva del proyecto.
Los diagramas de Gantt pueden ser complicados, por lo que la línea de tiempo colorida le brinda una forma mucho más fácil de visualizar su proyecto. También puede acercarse a una "vista semanal" o alejarse para ver a tiempo las fechas límite que se aproximan.
La plantilla de planificación de proyectos sin complicaciones es solo otra razón para probar Dropbox Paper 11 Razones convincentes para probar Dropbox Paper 11 Razones convincentes para probar Dropbox Paper Tenemos 11 razones convincentes para que pruebe Dropbox Paper. La nueva herramienta de documentos en línea ha tenido un buen comienzo con características para uso personal y trabajo colaborativo. Lee mas .
2. Plantillas gratuitas de gestión de proyectos de Hubspot
Hubspot desarrolla productos para vendedores digitales. La mayoría de ellos son productos pagos, pero Hubspot también es un recurso rico para todo tipo de plantillas gratuitas que puede usar para ejecutar campañas entrantes. Estas plantillas prefabricadas garantizan que todos sigan el mismo proceso y las mejores prácticas sin necesidad de reinventar la rueda.
Hubspot ofrece 6 plantillas editables gratuitas para la gestión de proyectos. Incluye una lista de verificación simple, una plantilla de diagrama de Gantt para los cronogramas de su proyecto, plantillas de documentación de proceso para establecer los SOP y más. Puede descargarlos en PDF o como un archivo de Excel. Complete un breve formulario para desbloquear el acceso a los documentos.
3. Plantilla de gestión de proyectos de Google Docs
Google Docs (o Google Sheets) es una de las herramientas más flexibles para crear plantillas de todo tipo. Puede que no sea lo más estéticamente agradable de la lata a menos que comience a personalizarlo. Esta plantilla gratuita específica le ahorra todos los problemas. Solo tiene que continuar con la planificación de su proyecto.
La plantilla se compone de tres áreas principales. Tiempo, tareas pendientes y recursos. La primera pestaña llamada Cockpit le ofrece una visión general de todo su proyecto. La plantilla está diseñada para la colaboración.
Por ejemplo, la pestaña Tareas pendientes muestra cómo se comparten las tareas, el estado actual de cada tarea y su prioridad relativa. Todo el proyecto y sus activos se pueden administrar desde Google Drive.
Esta plantilla puede hacer la mayor parte del trabajo pesado. También puede emparejarlo con esta plantilla gratuita de Gantt Chart de Hojas de cálculo de Google.
4. Plantilla de objetivos del proyecto Evernote
Tal vez, tienes un equipo pequeño y un proyecto modesto. Puede eliminar hojas de cálculo masivas y complicados gráficos de Gantt. Un simple rastreador de progreso puede ayudarlo a mantenerse en el camino recto y estrecho. Y puedes crearlo en cualquier lugar. Por ejemplo, un cuaderno Evernote compartido podría ser un buen medio.
La plantilla de Objetivos del proyecto es adecuada para cualquier proyecto personal. También es fácil de entender. Cada objetivo se compara con tres resultados clave. Puede medir el progreso insertando más filas para hitos y siguiendo el progreso con incrementos del 10%.
Las plantillas simples de Evernote como estas pueden aumentar su productividad diaria. Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas de Evernote personalizadas rápidamente. Lee mas .
5. Deslizamiento
Es posible que deba presentar un plan de proyecto a sus jefes o a un cliente. Y eso también puede ser en el último momento. ¿Suena desalentador? Lo será menos si tiene algunas plantillas de presentación de Microsoft PowerPoint por ahí. Glide tiene un paquete útil que está disponible de forma gratuita y adaptado para todo tipo de presentaciones.
Hay 80 plantillas diferentes en el paquete de presentación. Las diapositivas son profesionales y evitan el brillo. Comience con una plantilla de diapositiva de portada y continúe con otras que cubran tablas de precios, gráficos, agendas, CTA y más. Puede insertar sus propias imágenes de marca en lugar de utilizar las imágenes de marcador de posición.
En resumen, las diapositivas son completamente personalizables. Además, no se requiere atribución.
¿Busca más plantillas gratuitas de PowerPoint? 24Slides también tiene una buena colección de plantillas perfectas para la planificación de proyectos.
Ajustar plantillas para obtener los máximos beneficios
Las plantillas son fáciles de encontrar. Pero no tienen que resultar en un enfoque de cortador de galletas. Las mejores plantillas en línea son editables y personalizables. Aproveche este beneficio y modifíquelos para que se ajusten a sus necesidades y no al revés.
Y si todavía está buscando plantillas bien diseñadas para su próximo proyecto, gire a la derecha y deténgase en estas plantillas de administración de proyectos de Excel.
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