Por qué Google Calendar Tasks es la única aplicación de tareas pendientes que necesita

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A principios de 2018, Google migró a todos los usuarios a su versión más reciente de Google Calendar. Google Tasks ahora está más integrado con Google Calendar. Esto hace una combinación poderosa que podría reemplazar cualquier otra aplicación de tareas que pueda usar.

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Una de las cosas más molestas sobre el uso de una aplicación de tareas externa si eres un usuario de Google Calendar es mantener tu calendario sincronizado con tu aplicación de tareas. Hay formas de sincronizar muchas de las aplicaciones más populares, pero ninguna es muy conveniente.

En cambio: ¿por qué no mantener su lista de tareas y su calendario en un lugar bien organizado?

Ver tareas de Google junto con Google Calendar

Si no ha personalizado Google Calendar, la vista predeterminada se ve bastante simple (si no un poco aburrida).

Esta fachada aburrida es engañosa. Habilitar Google Tasks agrega un grado de funcionalidad que quizás no esperes.

Google Tasks solía ser una de las peores aplicaciones para hacer en línea. Para integrar funciones más útiles, tenía que instalar un complemento de navegador como GTasks. Pero la versión más reciente de Google Tasks Cómo las nuevas tareas de Google lo ayudan a administrar su lista de tareas pendientes Cómo las nuevas tareas de Google lo ayudan a administrar su lista de tareas pendientes Google Tasks tiene una nueva apariencia. Es igual de fácil organizar tus tareas pendientes en tu bandeja de entrada de Gmail. Leer más es mucho más útil.

Es solo cuando lo usa junto con Google Calendar que queda claro que podría ser la última aplicación de tareas que necesita.

Puede abrir Tareas de Google haciendo clic en su icono en el lado derecho de Google Calendar.

Esto acopla las tareas de Google al costado de Google Calendar.

Una vez que esto esté habilitado, estará listo para comenzar a construir sus diversas listas de tareas.

Pero antes de llegar a eso, debe habilitar la integración de Google Tasks con Google Calendar.

Lo haces en el menú de navegación en el lado izquierdo de Google Calendar. Haga clic en la casilla de verificación para habilitar Tareas dentro del calendario.

Ahora que todo está habilitado, es hora de configurar y organizar sus tareas.

Si usa alguna otra aplicación de tareas como Todoist o RememberTheMilk, le recomiendo que siga el proceso a continuación para transferir esas tareas.

Al utilizar las siguientes técnicas, Google Tasks y Google Calendar pueden hacer todo lo que esas aplicaciones pueden hacer, y más.

Cómo crear listas de tareas de Google

Gran parte del poder de esta combinación proviene de cómo organiza sus tareas dentro de Google Tasks.

Si no ha leído cómo combinar aplicaciones de objetivos con aplicaciones de tareas pendientes Logre sus objetivos combinando una aplicación de objetivos y una aplicación de tareas pendientes Logre sus objetivos combinando una aplicación de objetivos y una aplicación de tareas pendientes Una aplicación de objetivos y un -do aplicación puede darte resultados poderosos cuando los combinas para cumplir tus grandes sueños. Leer más, tómate un tiempo para hacerlo ahora. Le ayudará a crear y organizar sus listas de tareas de Google.

Reúna sus listas de objetivos que desea lograr y su lista asociada de tareas para lograrlos. Luego, cree una lista única para cada uno de esos objetivos de alto nivel.

Dentro de estas listas es donde crea los submetas.

Los objetivos secundarios se agregan como tareas regulares. Agregará sus subtareas individuales dentro de ellas.

Haga clic en el objetivo secundario y luego enumere todos los pasos que debe seguir para lograrlo.

Con Google Tasks, esto es fácil. Presione el icono de edición para abrir el objetivo secundario. Simplemente escriba cada uno y presione Entrar para escribir el siguiente.

Finalmente, dé a cada una de estas subtareas fechas de vencimiento realistas.

Recuerde que cargará todos sus objetivos y sus tareas en Google Calendar. Por lo tanto, tener en cuenta todo lo que planea lograr garantizará fechas de vencimiento realistas.

Notarás que no puedes agregar una fecha de vencimiento a las subtareas cuando las creas por primera vez. Debe volver al nivel de la lista principal y agregarlos allí. Agregue la fecha de vencimiento aquí haciendo clic en el icono de edición para esa tarea.

Agregue la fecha de vencimiento en esta página.

Cuando haces clic en Agregar fecha, aparecerá un calendario emergente para elegir la fecha.

Algo importante a tener en cuenta al agregar fechas es que debe usar la fecha de "inicio" para cuando desee comenzar a trabajar en la tarea. Aquí es donde falla cualquier otra aplicación de tareas pendientes.

Este es el primer beneficio importante de usar este enfoque sobre otras aplicaciones de tareas pendientes. La mayoría de las aplicaciones colocarán su tarea en la lista de tareas pendientes prioritarias en función de cuándo vencen.

La clara integración de Google Tasks con Google Calendar resuelve este problema.

Cómo usar las tareas de Google dentro de Google Calendar

Cuando habilitó Tareas en el menú de navegación izquierdo, agrega todas las fechas de vencimiento de tareas en el calendario.

Verá sus tareas en la parte superior de cada día que vencen.

Esta pantalla visual también es útil para revelar si ha sobrecargado algún día en particular durante la semana.

Al comienzo de cada semana, preferiblemente los domingos, puede cambiar las tareas para nivelar la carga de trabajo semanal.

Para ello, haga clic en cualquiera de los elementos de la tarea en la parte superior del calendario. Luego haga clic en el icono de edición y cambie la fecha de vencimiento.

Este es el segundo beneficio sobre otras aplicaciones de tareas. La mayoría de las aplicaciones de tareas no proporcionan un calendario visual dentro de la aplicación, por lo que es difícil planificar su carga de trabajo. Tampoco es tan fácil cambiar las tareas sobre la marcha en función de su carga de trabajo visual.

Después de cambiar la fecha de vencimiento, automáticamente mueve esa tarea a la nueva fecha en el calendario.

Todas las mañanas, puede utilizar el diseño de su trabajo de Google Tasks para bloquear los horarios durante el día en que planea trabajar en ellos.

Podrías hacer esto el domingo durante toda la semana. Pero seguir planeando tu día en la mañana te da más flexibilidad. De esta manera, si sucede algo inesperado y necesita cambiar las tareas a otro día, no tiene que volver a trabajar todo su calendario debido a eso.

Independientemente de la frecuencia que elija, esta revisión periódica sigue la importante regla 80/20 de gestión del tiempo.

Este es el tercer beneficio principal sobre otras aplicaciones de tareas. Con la mayoría de las aplicaciones, su lista de tareas diarias se presenta automáticamente en función de las fechas de vencimiento.

Con este enfoque visual, verá rápidamente si realmente tiene suficientes horas en el día para cumplir con la lista.

Más consejos de administración de tareas de Google

Puede llevar algún tiempo acostumbrarse a este enfoque visual para la gestión de tareas, especialmente si está acostumbrado al método de tareas pendientes basado en listas.

Unos cuantos consejos más:

• Incluya la fecha de vencimiento final en la nota de la tarea para saber hasta dónde puede llevar las tareas
• Considere el uso de lotes de tareas Cómo realizar tareas por lotes con Google Calendar para aumentar el enfoque y la productividad Cómo realizar tareas por lotes con Google Calendar para aumentar el enfoque y la productividad La multitarea no funciona. Le mostraremos cómo superar los costos de cambio al agrupar múltiples tareas similares. Esto disparará su enfoque y productividad. Lea más cuando programe cada día
• Trate de mantener un equilibrio semanal saludable entre tareas para objetivos a corto plazo y objetivos a largo plazo
• Para tareas recurrentes (como entrenamientos), en lugar de completar la tarea, reprográmelas

El uso de Google Tasks y Google Calendar de esta manera mantiene las tareas más importantes frente a usted todos los días. Si no está satisfecho con esta combinación, no hay problema. ¡Tiene muchas otras aplicaciones de lista de tareas multiplataforma y aplicaciones de productividad únicas para elegir!

Si está buscando más ideas para mantenerse productivo, eche un vistazo a los trucos de productividad de Reddit. trucos de la vida. Filtremos algunos de ellos para mejorar nuestra productividad. Leer más que realmente funciona. Tener una excelente estrategia de programación de tareas pendientes es solo el primer paso. ¡Hay mucho más que hacer para asegurarse de que se esté enfocando en las cosas más importantes en el momento adecuado!

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