Cómo automatizar las solicitudes de empleo mediante formularios de Google
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Una de las partes más difíciles de cualquier búsqueda de empleo es saltar sobre las nuevas ofertas de trabajo lo suficientemente rápido.
En un mercado laboral competitivo, a veces el madrugador consigue el trabajo. Si hubiera solicitado antes, ese trabajo podría haber sido suyo. Automatizar sus solicitudes de empleo con Formularios de Google podría ayudarlo a obtener una ventaja.
Búsqueda de trabajo de manera eficiente
Hay mucho trabajo dedicado a la búsqueda de empleo. Necesita actualizar su currículum vitae 5 sitios de currículum vitae útiles para preparar un CV que se lea en 2018 5 sitios de currículum vitae útiles para preparar un CV que se lea en 2018 Es 2018 y su currículum debe reflejar eso. Con las aplicaciones adecuadas, puede crear un CV moderno y atractivo para solicitar puestos de trabajo. Lee mas . Debe obtener un sitio web de cartera Automatice su cartera creativa en línea con estas recetas IFTTT Automatice su cartera creativa en línea con estas recetas IFTTT Mantener actualizados los sitios y las cuentas sociales puede ser una gran molestia. Estas recetas de IFTTT ayudarán a automatizar el proceso y asegurarán que su último trabajo esté siempre en exhibición. Leer más en orden.
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La siguiente guía lo guiará a través de la automatización de su carta de consulta inicial para que la solicitud de ofertas de trabajo no se convierta en un trabajo de tiempo completo.
Aquí está el flujo automatizado que su nuevo sistema manejará por usted, una vez que esté configurado.
- Rellena un breve formulario de Google con información relevante del anuncio de trabajo
- El formulario activa una automatización que completa el correo electrónico utilizando la información de su formulario
- La automatización adjunta su currículum y envía el formulario al reclutador o persona de recursos humanos
Suena como un ahorro de tiempo real, ¿verdad? Empecemos.
Formulario de consulta de trabajo de Google
Visite Formularios de Google y comience un nuevo formulario haciendo clic en el icono "+" para crear un formulario en blanco.
Dado que este formulario es solo para usted, no tiene que ser bonito. Un formulario en blanco servirá.
Titula el formulario "Mi solicitud de empleo", luego sigue estos pasos para configurar todos los campos.
- Respuesta corta con la descripción Destinatario de correo electrónico
- Respuesta corta con la descripción Nombre del destinatario
- Respuesta corta con la descripción Mi nombre completo
- Párrafo con la descripción Mi dirección
- Respuesta corta con la descripción Mi número de teléfono
- Respuesta corta con la descripción Mi dirección de correo electrónico
- Respuesta corta con la descripción The Job Title
- Párrafo con la descripción Por qué soy un buen ajuste
- Párrafo con la descripción Experiencia relevante
- Fecha con la descripción Fecha de solicitud
Guarde este formulario con el nombre "Mi solicitud de empleo".
En la esquina superior derecha de la ventana del formulario, haga clic en el icono del ojo para obtener una vista previa de su formulario. Complete el formulario y haga clic en Enviar .
Vuelva a la ventana del editor, haga clic en Respuestas y luego haga clic en el icono de Hojas de cálculo de Google para crear una nueva hoja de Google con sus respuestas.
Le preguntará cómo nombrar el archivo. Dale el nombre que quieras.
Finalmente, abra la hoja y anote qué columna tiene asignado cada punto de datos.
Por ejemplo, la columna A anterior es "Marca de tiempo", la columna B es "Destinatario de correo electrónico", y así sucesivamente. Necesitará esta información más tarde.
Haga clic en Archivo, Compartir y tome nota del enlace URL a la hoja de cálculo. Necesitará esto más adelante en este artículo también.
Crea y comparte tu currículum
Con cada solicitud de empleo que envíe, deberá incluir su currículum.
Si aún no tiene una, una excelente forma rápida de configurarla es usar una de las plantillas de currículum disponibles en Google Docs en Iniciar un nuevo documento .
O si lo prefiere, hay muchas plantillas de currículum en Microsoft Word 20 Plantillas de currículum gratuitas para Word que lo ayudarán a conseguir un trabajo 20 Plantillas de currículum gratuitas para Word que lo ayudarán a conseguir un trabajo Tuviste un gran comienzo con tu búsqueda de empleo. Crea un currículum destacado que se adapte a ti. Más información, o servicios web que lo ayudarán a crear un CV impresionante. 5 sitios de currículum vitae útiles para preparar un CV que se lea en 2018 5 sitios de currículum útiles para preparar un CV que se lea en 2018 Es 2018 y su currículum debe reflejar eso . Con las aplicaciones adecuadas, puede crear un CV moderno y atractivo para solicitar puestos de trabajo. Lee mas .
Una vez que haya cargado el documento o creado en Google Docs, haga clic con el botón derecho en el archivo y haga clic en Compartir .
Haga clic en el enlace Avanzado en la esquina inferior derecha de la ventana.
En la siguiente ventana, haga clic en Cambiar junto a la configuración Privada .
Cambie la configuración de privacidad a " Activado: cualquier persona con el enlace ".
Ahora la persona de recursos humanos que recibe su correo electrónico automatizado tendrá acceso completo para ver o descargar su currículum.
En la pantalla anterior, recuerde copiar el enlace para compartir en su archivo y guardarlo para usarlo más adelante en este proceso.
Ahora que su formulario de entrada está listo, y su currículum está cargado y listo para ser enviado a los reclutadores, ¡puede automatizar su proceso de solicitud de empleo!
Formulario IFTTT para enviar por correo electrónico
El siguiente paso es utilizar el formulario de Google como un disparador para enviar el correo electrónico de su solicitud de empleo.
Si aún no tiene una, cree una cuenta IFTTT. Cuando abra su cuenta, haga clic en el menú desplegable por su nombre de usuario y seleccione Nuevo Applet .
Haga clic en este enlace IFTTT, busque hojas y seleccione Hojas de cálculo de Google . Inicie sesión en la cuenta de Google Drive que desea usar aquí.
En la siguiente pantalla, seleccione Nueva fila agregada a la hoja de cálculo .
Esto activará su automatización IFTTT cada vez que complete el formulario y agregará una nueva fila a la hoja de cálculo de su aplicación.
A continuación, complete el formulario utilizando el enlace para compartir URL que guardó cuando creó la hoja de cálculo de Formularios de Google anterior.
A continuación, haga clic en ese enlace IFTTT. Busque Gmail y elija Enviar un correo electrónico como acción.
Nota : No tiene que usar Gmail para este paso. Cualquier otro servicio de correo electrónico que esté integrado con IFTTT, como el correo electrónico de Office 365, también funcionará. Solo necesita autenticar la cuenta en su servicio IFTTT.
El siguiente paso es donde va a personalizar cuidadosamente el correo electrónico que se envía al reclutador o la persona de recursos humanos.
Personalizar el correo electrónico de la aplicación
Primero, haga clic en Agregar ingrediente debajo del campo Para dirección . Luego seleccione la columna de la hoja de cálculo que se correlaciona con el correo electrónico del destinatario.
Puede dejar en blanco los campos de dirección CC y dirección BCC.
A continuación, borre el campo Asunto y luego haga clic en Agregar ingrediente .
Este campo será una combinación de texto estático y entrada dinámica de su formulario. En el campo, escriba algo como "Mi solicitud de posición de".
Luego haga clic en Agregar ingrediente . Elija la columna de su hoja de cálculo que utilizó para The Job Title .
Es hora de elaborar el cuerpo de su correo electrónico de una manera que suene natural.
Borre el campo Cuerpo y luego escriba su carta de solicitud. A lo largo del texto, inserte ingredientes de su hoja de cálculo según sea necesario.
Aquí hay un ejemplo de cómo se vería esa letra una vez que se hayan insertado todos los ingredientes de la hoja.
Dear {{ColumnC}},Mi nombre es {{ColumnD}}, y estoy muy emocionado de postularme al puesto de {{ColumnH}}.
Tengo una gran experiencia en este campo, incluyendo {{ColumnJ}}.
Soy perfecto para este rol porque {{ColumnI}}.
No dude en ponerse en contacto conmigo en {{ColumnF}}. O puede enviarme un correo electrónico a {{ColumnG}}. ¡Tengo muchas ganas de hablar contigo pronto!
Atentamente,
{{ColumnD}}
{{ColumnG}}
{{ColumnF}}
{{ColumnE}}
Nota : ¡Asegúrese de usar etiquetas de formato HTML como se muestra arriba para que los párrafos tengan el formato correcto en el correo electrónico!
En la parte inferior del formulario, verá un campo para la URL del archivo adjunto . Aquí es donde debe pegar el enlace a su currículum.
Haga clic en el botón Crear acción y luego en Finalizar . Ya terminaste!
Su sistema automatizado de solicitud de empleo
¡Está listo para probar su nuevo sistema automatizado de solicitud de empleo!
Simplemente inicie el formulario y complételo, pero use su propia dirección como dirección de correo electrónico del destinatario. Complete el formulario con todos los datos que normalmente haría si estuviera solicitando un trabajo.
Una vez que envíe el formulario, en solo un minuto o dos debería recibir un correo electrónico con un formato agradable que se parece a esto.
Para Fred Georges, Sr. Reclutador, parece que se ha tomado el tiempo de redactar una carta profesional sobre la posición exacta que anunciaba.
¡No necesita saber que pasaste apenas 10 minutos completando algunos campos en un formulario!
Si desea ahorrar tiempo, incluso puede eliminar su nombre y detalles de contacto del formulario y usar texto estático en IFTTT, para que pueda completar aún menos campos. Sin embargo, si su información de contacto cambia, tendrá que rediseñar el formulario.
Comience la búsqueda de empleo ahora
¡Ahora que ha automatizado el proceso de solicitud, puede pasar más tiempo buscando los trabajos de elección disponibles!
Hablando de eso, hay varios motores de búsqueda de trabajo realmente buenos. 10 motores de búsqueda de empleo que debe probar primero 10 motores de búsqueda de empleo que debe probar primero Estos motores de búsqueda de empleo pueden ayudarlo a encontrar y solicitar el tipo exacto de puesto que busca. Si está buscando trabajo ahora, estos sitios son para usted. Lea más en la web que desee explorar también, para aumentar sus probabilidades de conseguir el trabajo de sus sueños.
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