Cómo usar la aplicación de tu diario como el planificador de productividad perfecto
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Una aplicación de diario no es solo un lugar para dejar de lado tus pensamientos personales al final del día. Es un planificador de trabajo eficiente disfrazado, y puede usarlo para aumentar su productividad profesional o personal con nuestros consejos iniciales a continuación.
1. Use el calendario para planificar con anticipación y mantenerse enfocado
Una buena aplicación de diario seguramente vendrá con un calendario incorporado, y puede usarlo para visualizar su día, semana, mes o incluso todo el año fácilmente. (Recomendamos utilizar una aplicación que le permita crear entradas en el futuro).
El diario predeterminado que acompaña a cada fecha puede contener una lista básica de tareas o una lista de sus MIT (tareas más importantes). Si lo llena durante toda la semana o el mes, puede saltar a cualquier fecha para esa fase y obtener una idea clara de sus prioridades en un día determinado.
Descubrirá que la configuración del calendario mantiene su enfoque en el aquí y el ahora, y garantiza que tome las cosas un día a la vez.
Algunas aplicaciones agregan marcadores para distinguir entre días con y sin entradas de diario. Puede usar esta función para realizar un seguimiento de su productividad eliminando las entradas de los días en que no haya alcanzado sus objetivos. (Mueva las notas correspondientes a una ubicación diferente). Este enfoque ayuda si las señales visuales lo motivan a hacerlo mejor.
2. Configure una plantilla de diario para su lista diaria de tareas
Es necesario planificar con anticipación, pero también lo es hacer espacio para la realidad de las tareas y prioridades en constante cambio. Ahí es donde la lista de tareas diarias juega un papel importante. Le ayuda a revisar sus planes para el mañana teniendo en cuenta lo que sucedió hoy.
Para su planificador diario, es posible que desee comenzar con una plantilla de diario para ahorrar tiempo.
Las plantillas de diario típicas le hacen preguntas sobre cómo pasó el día. Pero aquí, sugerimos comenzar con una plantilla que se centre en cómo quiere pasar el día. Una plantilla personalizada funciona mejor.
Puede ser específico con su planificación y utilizar indicaciones como:
- ¿Qué es LO ÚNICO que absolutamente necesito lograr hoy?
- Mis tres tareas principales en orden de prioridad:
- ¿Para qué objetivo principal trabajaré hoy?
Si prefiere un enfoque fluido, describa sus tareas tal como las imagina. En otras palabras, capture la conversación relacionada con el trabajo que está teniendo consigo mismo dentro de su cabeza. Si no está seguro de cómo proceder con esto, siga el plan semanal de Cal Newport. Siéntase libre de agregar afirmaciones o citas e imágenes inspiradoras para animar sus planes para el día.
Asegúrese de trabajar en la entrada de la lista de tareas de cada día el día anterior, para no perder el tiempo en la mañana decidiendo en qué trabajar a continuación. Para convertir esta tarea de planificación en un hábito, use la función de recordatorio de su aplicación de diario para recibir una alerta oportuna.
3. Crear múltiples diarios para mantenerse organizado
Si utiliza una aplicación que admite múltiples publicaciones y etiquetas, puede duplicarse como una aplicación de notas adecuada. Busque una solución con opciones de formato avanzadas, soporte de Markdown, escribir estadísticas, etc., dependiendo del tipo de toma de notas que planea hacer.
Múltiples entradas facilitarán la clasificación de sus procesos de pensamiento en cuadros lógicos. Un diario puede contener sus listas de tareas y otro, por ejemplo, la idea principal, el borrador, el informe, y en qué está trabajando.
También puede crear un diario separado para usar como un bloc de notas dedicado. Almacene fragmentos de texto útiles, borradores de correo electrónico, ondas cerebrales extrañas, etc. en este diario durante el transcurso del día. Si lo desea, una sola entrada de diario puede funcionar como bloc de notas durante todo el mes. Asegúrese de mover su contenido a su aplicación habitual para tomar notas al final del día.
4. Registre sus tareas completadas
Finalice cada día con una lista de "Listo", que contiene solo aquellas tareas que ha completado o progresado durante el día. Es una forma positiva de ver su día de trabajo, sin regañarse por las tareas que ha dejado sin hacer.
Puede agregar archivos relevantes o instantáneas de su trabajo a su lista "Listo" para que le sirvan como recordatorios de sus capacidades en futuros momentos de dudas.
5. Agregar notas personales
Tus días son tanto sobre tus ideas, pensamientos y emociones como sobre tu trabajo. Por lo tanto, agregar un toque personal a su diario de trabajo no estaría mal.
Siéntase libre de crear una entrada de diario dedicada para enumerar los aspectos más destacados de su vida personal, expresar su gratitud o reflexionar sobre su día. Si su aplicación de diario admite entrada de audio, su diario personal puede ser una serie de grabaciones orales en lugar de entradas de texto.
Por lo que sabe, es posible que encuentre una solución a un problema de trabajo cuando realice estas entradas personales. Así es como funciona su cerebro, conectando puntos de la manera más extraña cuando no está mirando.
Tome el control de su día con un diario de trabajo
El simple hábito de escribir en un diario puede impulsar su productividad. Pero el enfoque que hemos descrito anteriormente funcionará solo si elige una aplicación de diario que se adapte a su flujo de trabajo. Para asegurarse de que así sea, comience la búsqueda de su aplicación con una lista de características que no puede prescindir.
Si no desea descargar o registrarse para otra aplicación, ¿por qué no reutilizar una aplicación que ya usa? Por ejemplo, puede usar Google Calendar como diario. Si se adhiere al Bullet Journal, ¿qué hay de usar Evernote como un bullet journal para el trabajo? Cómo usar Evernote como un Bullet Journal Cómo usar Evernote como un Bullet Journal. Tome Evernote, un sistema de registro en el diario llamado Bullet Journal, y sin experiencia en codificación, para crear un sistema de organización completamente personalizado para usted. Lee mas ?
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