8 consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word
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Simplemente no puede crear hermosos documentos de Microsoft Word cortando esquinas en las tablas. En Microsoft Word, las tablas son herramientas de formato esenciales . Microsoft Office ha facilitado la creación y el formato de tablas básicas en Microsoft Word para Office 365, Word 2019, Word 2016 y Word 2013.
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Ingrese su correo electrónico Desbloqueo Lea nuestra política de privacidadNo hemos cubierto las mesas tanto como nos hubiera gustado. Es hora de corregir eso, ya que la cantidad de personas que hacen preguntas sobre cómo formatear tablas correctamente se está acumulando. Quizás estos ocho consejos de mesa pueden ser un aperitivo.
Por cierto, es posible obtener una copia gratuita de Microsoft Word Sí, obtener Microsoft Word de forma gratuita: Aquí es cómo Sí, obtener Microsoft Word de forma gratuita: Aquí es cómo ¿No quiere pagar por la experiencia completa de Microsoft Word? No se preocupe, aquí hay algunas maneras de cómo puede usar Microsoft Word de forma gratuita. Lea más, si necesita uno.
1. Cómo hacer una tabla en Microsoft Word
Usar tablas e incluso cambiarlas sobre la marcha de acuerdo con los datos se ha vuelto mucho más fácil en las versiones más recientes de Word como Microsoft Word 2019 y Office 365. Las características de formato intuitivo le brindan un control más fino (y más rápido) sobre el aspecto de una tabla. Pero primero dirígete a la cinta de opciones> Insertar> Tabla> Insertar tabla para hacer tu primera tabla.
Te da cinco opciones para crear tu primera tabla.
La forma más rápida de comenzar es con las Tablas rápidas . Los diseños incorporados lo salvan de la falta de habilidades de diseño. Puede modificar los diseños agregando sus propias filas y columnas o eliminando las que no necesita.
Otra forma rápida de crear una tabla en Word es la función Insertar control . Puede crear una nueva columna o fila con un solo clic. Pase el mouse sobre una mesa. Aparece una barra justo fuera de su tabla entre dos columnas o filas existentes. haga clic en él cuando aparezca y se insertará una nueva columna o fila en esa posición.
Cuando desee mover u ordenar una fila, use la combinación de Alt + Shift + Flecha arriba y Alt + Shift + Flecha abajo para ordenar la fila hacia arriba o hacia abajo. Mueva filas contiguas seleccionándolas todas primero.
¿Cómo colocar su mesa en la página?
Haga clic derecho en la tabla y seleccione Propiedades de tabla en el menú contextual. El cuadro de diálogo Propiedades de tabla es para un control preciso sobre los datos y su visualización. Controle el tamaño, la alineación y la sangría de la tabla.
De forma predeterminada, Word alinea una tabla a la izquierda. Si desea centrar una tabla en la página, seleccione la pestaña Tabla . Haga clic en Alineación> Centro .
La sangría de la figura izquierda controla la distancia de la tabla desde el margen izquierdo.
Coloque la mesa de acuerdo con el texto que la rodea para lograr un aspecto visualmente estético. Envuelva el texto alrededor de las tablas arrastrándolo por el asa. El ajuste de texto cambia automáticamente de Ninguno a Alrededor . Desde el cuadro de diálogo Posicionamiento de tabla, puede establecer la Distancia del texto circundante para cada lado de la tabla.
Seleccione Mover con texto si el texto está directamente relacionado con los datos de la tabla. La tabla está alineada verticalmente con el párrafo relacionado a su alrededor. Si los datos de la tabla se aplican a todo el documento, puede mantener la opción sin marcar.
2. Usa la regla
Dimensionar las mesas y colocarlas con precisión es un arte en sí mismo. Si necesita medidas precisas para dimensionar sus filas y columnas, use la regla .
Pase el mouse sobre un borde. Cuando aparezca el puntero de doble flecha, haga clic en el borde y mantenga presionada la tecla ALT. Microsoft Word muestra medidas específicas en la regla Esta sugerencia le brinda medidas precisas de la regla en Microsoft Word Esta sugerencia le brinda medidas precisas de la regla en Microsoft Word Cuando desea establecer configuraciones basadas en reglas, como el tamaño de sangría de tabulación, arrastrar el mouse a veces carece de precisión - a menos que use este consejo rápido. Lee mas . Mueva las filas y columnas para adaptarse a sus medidas.
3. Convertir texto a tabla (y viceversa)
Los datos tabulares le dan a la información su estructura. Hubiera sido frustrante si Word no tuviera algo para manejar datos no tabulares. Puede convertir datos en tablas al instante desde el comando Insertar tabla.
Selecciona el texto. Vaya a Cinta> Insertar> Tabla> Insertar tabla
Microsoft Word determina el número requerido de filas y columnas considerando los separadores de texto y luego ajusta automáticamente los contenidos. El cuadro de diálogo Convertir texto en tabla le permite más control si la operación anterior no funciona correctamente. También puede elegir cómo ajustar el contenido de la tabla en la página.
Puede especificar cómo Microsoft Word debe separar los datos en filas y columnas. Párrafo, tabulaciones, comas o cualquier otro carácter delimitador. Esto le permite importar fácilmente datos no tabulares de archivos CSV o archivos TXT simples y convertirlos en tablas formateadas.
Convertir tabla a texto
Diseñe el proceso inverso si alguien le pide que les envíe archivos con valores separados por comas o cualquier otro delineador. Seleccione toda la tabla haciendo clic en el controlador "mover" que se encuentra sobre la tabla.
Vaya a Cinta de opciones> Herramientas de tabla> Diseño> En el Grupo de datos, haga clic en Convertir a texto .
El texto simple puede ser aburrido. Cuando tenga la oportunidad, convierta su tabla de datos en un gráfico más visual en su lugar con una de las funciones infrautilizadas en Microsoft Word 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que le facilitarán la vida 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que harán su La vida más fácil Microsoft Word no sería la herramienta que es sin sus características productivas. Aquí hay varias características que pueden ayudarlo todos los días. Lee mas .
4. Números de columna de autocompletar
Microsoft Excel hace que el llenado automático de una secuencia de números sea muy fácil. Microsoft Word no lo hace y es posible que deba recurrir a un trabajo manual. Hay una manera más simple.
Cree una nueva columna para los números de serie si no existe. Seleccione esta columna colocando el mouse sobre la columna.
Con la columna seleccionada, vaya a Inicio> Párrafo> Haga clic en el botón Numeración para insertar una lista numerada.
Se inserta una secuencia numérica en la columna automáticamente.
5. ¡Congele esas tablas!
Las tablas de Microsoft Word cambian su dimensión para acomodar nuevos datos. Puede haber ocasiones en las que no desee que la tabla cambie de tamaño, incluso cuando se inserten datos nuevos. Es decir: "congelar" el tamaño de las celdas.
El primer paso es especificar un tamaño fijo para las celdas. Vaya a Propiedades de tabla> Fila> Ingrese un valor en el cuadro Especificar altura . Para la altura de la fila, seleccione Exactamente en el menú desplegable.
Ahora, seleccione la pestaña Tabla > haga clic en el botón Opciones > desactive la casilla de verificación Cambiar el tamaño automáticamente para ajustar el contenido .
Haga clic en Aceptar dos veces para salir del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.
Esto también resuelve el problema de insertar una imagen en una celda sin que la celda se expanda para acomodar la imagen. Si la imagen es más grande que el espacio disponible en la celda, se recorta para caber dentro de la celda.
6. Cambiar filas en columnas en una tabla
Hay situaciones en las que tiene que cambiar filas en columnas y columnas en filas. Un escenario posible es donde el número de columnas excede el margen de la página. Cambiar columnas a filas y viceversa se llama transposición .
La mala noticia es que Word aún no tiene un método incorporado para manejar esto. Microsoft sugiere que copie y pegue su tabla en Microsoft Excel y use su comando Transponer . La tabla transpuesta ahora se puede volver a pegar en Microsoft Word.
Dann muestra lo fácil que es en Excel con este breve tutorial sobre cómo cambiar filas en columnas Consejos rápidos de Excel: Cómo voltear celdas y cambiar filas o columnas Consejos rápidos de Excel: Cómo voltear celdas y cambiar filas o columnas Traiga rápidamente sus datos a la correcta formato, para que Excel pueda hacer su magia. Use estas estrategias para voltear filas rápidamente, convertir columnas en filas, voltear filas y ahorrar mucho trabajo manual. Lee mas . Además, tome la ayuda de la página de soporte de Microsoft si se encuentra con un problema con el comando Transponer.
7. Pegue tablas de Excel perfectas en Gmail
Encontrará un uso para esta solución simple. De forma predeterminada, Gmail no conserva el formato de hoja de cálculo cuando pega desde Microsoft Excel. Para enviar datos tabulares por correo electrónico sin enviarlos como un archivo adjunto separado, use Microsoft Word como puente.
Seleccione y copie y pegue la tabla de Microsoft Excel en un documento de Microsoft Word con el formato de origen. Ahora, copie y pegue de Microsoft Word a Gmail. Como puede ver en la captura de pantalla, el problema está resuelto. Es posible que deba modificar ligeramente las tablas con un formato más pesado, pero se conserva la mayor parte del formato.
8. Reutilice sus tablas para ahorrar tiempo
Puede ahorrar mucho tiempo reutilizando tablas al crear informes y documentos profesionales Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Esta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructuración, diseño y finalización de su documento en Microsoft Word. Lee mas . Guarde formatos de tabla vacíos e inserte datos nuevos cuando sea necesario. Con este guardado rápido, no tendrá que volver a crear el diseño desde cero para obtener nuevos datos.
Selecciona una mesa. Vaya a Cinta de opciones> Insertar> Grupo de texto> haga clic en Piezas rápidas> Guardar selección en la Galería de piezas rápidas .
Después de guardar una selección en la Galería de piezas rápidas, puede reutilizar la selección haciendo clic en Piezas rápidas y eligiendo la selección de la galería.
Use el Organizador de Building Blocks para obtener una vista previa de cualquier tabla que haya creado. También puede editar propiedades y eliminar las tablas desde aquí.
¿Te confunden las tablas de Microsoft Word?
Estos consejos no son suficientes para cubrir el alcance de las tablas en nuestro trabajo diario. No he hablado sobre el papel de la pestaña Diseño en la creación de tablas llamativas. Ese es un tema en sí mismo. Pero es una de las áreas menores para confundirse gracias a la ayuda visual en esa pestaña.
Las tablas son un área común entre Microsoft Word y Excel. Microsoft Excel es para poder administrar datos tabulares, pero hacerlo bien en ambos es una habilidad esencial de Microsoft Office. Úsalos en cada oportunidad.
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