Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta

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Gmail es una gran herramienta, pero se queda corto en términos de ofrecer formas intuitivas de ordenar su bandeja de entrada. Afortunadamente, existen soluciones sencillas que le dan más control sobre la búsqueda de mensajes. Veamos cómo organizar y ordenar Gmail.

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1. Ordenar Gmail por remitente

No hay una manera fácil de ordenar Gmail por remitente, pero hay varios trucos que te ayudan a ver todos los correos electrónicos que recibes de una persona.

Lo más rápido es más útil si ha recibido un correo electrónico de esa persona recientemente, aunque puede usarlo siempre que esté en su bandeja de entrada.

Vaya a su bandeja de entrada, localice cualquier correo electrónico del remitente que desea seleccionar, luego haga clic derecho en el correo electrónico. En el menú que se abre, seleccione Buscar correos electrónicos .

Casi al instante verás una lista de todos los correos electrónicos que has recibido de ese remitente, incluso los antiguos que has archivado desde hace mucho tiempo. También verá la información de contacto completa de ese remitente, por lo que es fácil enviarles un mensaje o iniciar una videollamada.

¿No ve el remitente deseado inmediatamente visible en su bandeja de entrada? No hay problema. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro de búsqueda de Gmail primero. Luego, simplemente haga clic derecho en cualquiera de los mensajes que encuentre y seleccione Buscar correos electrónicos una vez más.

2. Ordenar correos electrónicos de cualquier remitente

Puede ordenar su bandeja de entrada de Gmail por cualquier remitente sin saber el nombre de la persona. Regrese a la barra de búsqueda de Google y observe el pequeño triángulo que mira hacia abajo en el lado derecho. Este es el botón Mostrar opciones de búsqueda .

Haga clic en la flecha y verá un cuadro que ofrece varias formas de localizar mensajes.

Puede especificar parámetros para buscar correos electrónicos que incluyen o no tienen ciertas palabras. Esta opción los encuentra en correos electrónicos completos, no solo en los asuntos, y es útil cuando solo puede recordar de qué se trataba la conversación. También puede filtrar los resultados para incluir solo mensajes con archivos adjuntos.

Juega con las capacidades del cuadro de búsqueda y familiarízate con ellas. Use la opción Fecha dentro para limitar sus búsquedas a un marco de tiempo particular, por ejemplo. Cuando haya encontrado el remitente que está buscando, use la opción Buscar correos electrónicos desde para generar una lista completa de mensajes.

Si prefiere no usar las opciones de búsqueda, hay otro método para probar.

Al igual que Google, Gmail reconoce los operadores de búsqueda avanzada. Escriba to: bob en la barra de búsqueda principal para encontrar todos los correos electrónicos que envió a las personas llamadas Bob.

3. Ordena tu bandeja de entrada de Gmail por asunto

A veces necesitas ordenar tu Gmail por asunto. Tal vez necesite encontrar todos los correos electrónicos que la gente le ha enviado sobre una próxima reunión familiar.

Vuelva a la barra de búsqueda de Google y muestre las opciones de búsqueda adicionales. Uno de los cuadros permite buscar por tema. Como recordará de los consejos anteriores, también es posible buscar mensajes para ciertas palabras. Escriba algunas palabras relevantes (reunión, reunión, evento, etc.) en el cuadro Incluye las palabras, separadas por comas.

Finalmente, dirija su atención a la opción Buscar en la parte inferior del cuadro. De forma predeterminada, está configurado para buscar en todos sus correos electrónicos. Si esto es demasiado amplio, cámbielo para buscar solo mensajes filtrados a una bandeja de entrada específica o asignados a una etiqueta particular.

¿Qué sucede si alguien le dice que envió un mensaje, pero usted no lo ve en la bandeja de entrada? También puedes buscar Spam y Papelera de esta manera. Si el correo electrónico se malinterpretó como correo basura o lo eliminó, no se pierde si todavía está en la papelera.

Solo recuerda que Gmail elimina automáticamente todos los mensajes en la Papelera después de 30 días.

4. Busque mensajes con etiquetas específicas

En la última sección, mencionamos brevemente las etiquetas. Si no está familiarizado con las etiquetas en Gmail 16 Términos y características esenciales de Gmail que debe conocer 16 Términos y características esenciales de Gmail que debe conocer Para ayudarlo a familiarizarse con Gmail, estos son los términos y características más importantes de Gmail que debe conocer acerca de. Leer más, piense en ellos como carpetas. Asignar una etiqueta a un correo electrónico es el equivalente a moverlo a una carpeta, y puede usar etiquetas para ordenar su bandeja de entrada.

Aplicar etiquetas a correos electrónicos

Primero, seleccione cualquier mensaje en la bandeja de entrada. Cuando se abra, verás una fila de iconos encima. Elija el que tenga la imagen de etiqueta. Ese es el botón Etiquetas de Gmail. Haga clic para que aparezca una lista de todas las etiquetas hechas anteriormente. Elija Crear nuevo para crear uno nuevo.

También puede etiquetar varios mensajes simultáneamente seleccionando sus respectivas casillas de verificación (esto es ideal para cuando desea eliminar mensajes en masa).

Hazlo justo antes de hacer clic en el botón de etiqueta en la parte superior de la interfaz de Gmail. También puede etiquetar un mensaje después de hacer clic en él en lugar de hacerlo desde la bandeja de entrada principal.

Ordenar correos electrónicos por etiquetas

Ahora que hemos revisado la aplicación de etiquetas, apliquemos ese conocimiento a la clasificación de correo electrónico, cortesía de las etiquetas.

Es muy fácil de hacer; simplemente haga clic en la etiqueta en el correo electrónico (se muestra arriba) o en la barra lateral de su bandeja de entrada (se muestra a continuación).

5. Aplicar etiquetas automáticamente a los mensajes enviados

Como has visto aquí, aplicar una etiqueta es un proceso rápido y directo. Sin embargo, es una cosa más para recordar mientras mantiene pestañas en su bandeja de entrada. Si eres una persona perpetuamente ocupada, es posible que prefieras no dar ese paso.

Puede usar etiquetas cuando cree filtros para ordenar y organizar su bandeja de entrada. Mejor aún, una aplicación gratuita, con planes premium disponibles, llamada Gmelius, coloca automáticamente etiquetas en los mensajes enviados.

Después de descargar la aplicación, abra su panel de control y busque la pestaña Productividad. Luego, busque la opción Enviar y agregar etiquetas . Aplica esa opción y recarga tu bandeja de entrada. Luego, mira el ícono de la etiqueta al lado del botón de envío de la aplicación. Parece una pequeña cinta e indica que ha habilitado el etiquetado automático.

Para ver cómo funciona Gmelius, envíe un mensaje a través de Gmelius. Al hacer clic en el botón de enviar un correo electrónico, aparece un cuadro de etiquetado. Desplácese por la lista para elegir uno o use el conveniente cuadro de búsqueda. Luego, haga clic en la opción Etiquetar y enviar en la parte inferior.

Si terminas probando a Gmelius, tiene varias formas de personalizar tu bandeja de entrada. No se relacionan con la clasificación de mensajes, pero incluyen otras posibilidades útiles. Ya que sabe cómo ordenar su bandeja de entrada, ¿por qué no hacer aún más con esta aplicación rica en funciones?

Descargar: Gmelius | Cromo | Safari | Android | iOS (limitado gratis con planes anuales a partir de $ 9 / mes)

¿Cuál es su forma preferida de ordenar su bandeja de entrada de Gmail?

No es tan fácil como esperaría ordenar correos electrónicos en Gmail. Las herramientas de clasificación automatizadas del servicio quieren hacerlo por usted, y eso no siempre es suficiente si desea ser más práctico.

Hacer los consejos que acaba de descubrir como parte de su rutina diaria no es difícil. Para obtener más formas de mantenerse organizado, vea cómo reducir su bandeja de entrada de correo electrónico gigante. Cómo reducir una bandeja de entrada de 20, 000 correos electrónicos a cero en 30 minutos Cómo reducir una bandeja de entrada de correos electrónicos de 20, 000 a cero en 30 minutos La bandeja de entrada de Gmail puede llegar a ser una bestia. Estos consejos lo ayudarán a llegar a la bandeja de entrada cero en seis simples pasos. Más información y cómo detener los correos no deseados en Gmail Cómo detener los correos no deseados en Gmail Cómo detener los correos no deseados en Gmail ¿Recibe demasiados correos no deseados? Estos consejos inteligentes de Gmail te ayudarán a bloquear los correos electrónicos no deseados que no obstruyan tu bandeja de entrada de Gmail. Lee mas .

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