¿Desea guardar esa página web en su teléfono para más adelante?  Aquí se explica cómo guardarlo como un archivo PDF en su Google Drive con SMS.

Cómo enviar un mensaje SMS puede hacer una copia de seguridad de una página web en Google Drive

Anuncio Aquí hay una manera rápida de guardar un artículo o una página web. Solo envíele esa URL por SMS y guarde la página web como un archivo PDF en su cuenta de Google Drive para leer más tarde. ¡Puede configurar esta conveniente automatización usted mismo en solo unos pocos pasos, ahora mismo! Empecem

Anuncio

Aquí hay una manera rápida de guardar un artículo o una página web. Solo envíele esa URL por SMS y guarde la página web como un archivo PDF en su cuenta de Google Drive para leer más tarde.

¡Puede configurar esta conveniente automatización usted mismo en solo unos pocos pasos, ahora mismo! Empecemos.

Paso 1: SMS a Hojas de cálculo de Google con IFTTT

No tiene que registrarse en ningún servicio pago para guardar páginas para leer sin conexión. El primer paso será configurar una automatización para que pueda enviar una URL por SMS a Google Sheets. Hará esto habilitando un applet IFTTT.

Primero, vaya a IFTTT (cree una cuenta IFTTT si no tiene una), haga clic en My Applets y luego en New Applet .

nuevo applet ifttt

Haga clic en Esto y luego escriba SMS en el campo de búsqueda.

Elige SMS .

Seleccione Enviar a IFTTT un SMS etiquetado .

ifttt sms trigger

Luego, escriba #savepage en el campo para Etiqueta.

Esto le dice a IFTTT que active el applet cada vez que envíe un mensaje SMS a IFTTT donde use la etiqueta #savepage en el mensaje.

No se preocupe por el número de teléfono al que enviar el mensaje, obtendrá ese número más adelante en el proceso.

etiqueta de activación ifttt

Ya casi has terminado este paso. Haga clic en Crear disparador, y luego en la página siguiente, haga clic en Eso .

Esto abre la página de búsqueda de Acción.

Escriba un nuevo campo en una hoja de cálculo de Google que almacenará la URL de la página web que desea guardar.

Busque "Hojas" y elija la acción Hojas .

hojas de google ifttt action

En la página siguiente, elegirá Actualizar celda en hoja de cálculo .

Esto le dice a IFTTT que cada vez que envía un SMS que comienza con #savepage, desea que IFTTT actualice una celda específica en una hoja de cálculo en su cuenta de Google Drive. La única guía de Google Drive que necesitará para leer la única guía de Google Drive que usted ' Alguna vez necesita leer Google Drive es la combinación perfecta de almacenamiento de archivos en línea y herramientas de gestión de documentos. Explicamos cómo utilizar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, usted mismo y en colaboración con otros. Lee mas .

acción de udpate de celda de hojas

En la página siguiente es donde configura los detalles de esta acción.

Configure los campos en esta página siguiente de la siguiente manera.

  • Ruta de la carpeta de la unidad : IFTTT / SMS
  • Nombre de hoja de cálculo : Almacén de artículos
  • Cual celda : A2
  • Valor : {{Mensaje}}

Antes de hacer clic en Crear, ingrese a su cuenta de Google Drive, cree el directorio IFTTT / SMS y cree una hoja de cálculo para guardar la URL que la enviará.

Haga que la hoja de cálculo se vea así:

hoja de cálculo para guardar url

Dé al nombre de la hoja de cálculo el nombre exacto que ha definido en el campo Nombre de hoja de cálculo .

Como puede ver, la celda A2 está en blanco y lista para recibir el valor de URL que enviará a IFTTT por SMS.

Ahora, de vuelta en IFTTT, haga clic en Crear .

Tome nota del número de teléfono al que necesita enviar su SMS para guardar las páginas web que desea leer más tarde.

Paso 2: Guardar URL en Google Drive

Ahora tiene un sistema automatizado para enviar por SMS la URL que desea guardar en una hoja de Google.

A continuación, deberá crear una secuencia de comandos de Google para convertir esa URL en un PDF y guardarla en una carpeta especial "MyArticles" en su cuenta de Google Drive. No se preocupe, hemos escrito el guión para usted y es muy simple.

Pero primero, cree un nuevo directorio en su cuenta de Google Drive llamado "MyArticles". Haga clic derecho sobre él y elija Obtener enlace para compartir .

obtener enlace para compartir

Pegue esto en el bloc de notas y déjelo a un lado. Necesitará la identificación especial al final de ese enlace más adelante.

Ahora, regrese a la hoja de Google Article Warehouse que creó anteriormente.

Para crear una nueva secuencia de comandos de Google, haga clic en Herramientas y luego en Editor de secuencias de comandos . Cambie el nombre de este proyecto como SaveURL . Luego pegue el siguiente script en Code.gs:

 function myFunction() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); var range = sheet.getRange(2, 1); var data = range.getValue(); var URLtext = data.substring(10, data.length) var response = UrlFetchApp.fetch(URLtext); var htmlBody = response.getContentText(); var blob = Utilities.newBlob(htmlBody, 'text/html').getAs('application/pdf').setName(Date() + '_MyArticle.pdf'); var folder = DriveApp.getFolderById("") var file = folder.createFile(blob); } 

Así es como funciona este script, paso a paso:

  1. Extrae la URL que está almacenada en la celda A2 (esto es lo que hace "getRange (2, 1)")
  2. Elimina los primeros 10 caracteres, "#savepage" de la cadena URL
  3. Obtiene la página web de Internet.
  4. Convierte la página web a formato PDF
  5. Guarda el archivo PDF en la unidad que ha especificado.

En el script, reemplace "" con la ID de su carpeta del archivo de bloc de notas que guardó arriba.

obtener la identificación de la carpeta de Google Drive

Guarde este script haciendo clic en el ícono de guardar disco.

Paso 3: desencadenar el script en la actualización de la hoja

Desea que su script se ejecute cada vez que cambie la hoja de cálculo. Un cambio en la hoja de cálculo significa que ha enviado un nuevo SMS con una nueva URL para guardar.

Para hacer esto, en la ventana del Editor de secuencias de comandos, haga clic en Editar y luego en los desencadenantes del proyecto actual .

disparadores del proyecto actual

Verá que todavía no hay activadores para este proyecto.

Haga clic en el enlace azul, haga clic aquí para agregar uno ahora .

desencadenar script en cambio de hoja

Configure el activador estableciendo "Ejecutar" en myFunction y "Eventos" en De la hoja de cálculo, y Al cambiar .

¡Ahora todo su proyecto está terminado y listo para probar!

Paso 4: Prueba tu secuencia de comandos

En su teléfono móvil, envíe un SMS al número de teléfono que registró anteriormente. Asegúrese de incluir "#savepage" delante de la URL.

Simplemente copie la URL de la ventana de su navegador móvil y péguela en el mensaje SMS.

enviar url por sms

Luego, verifique para asegurarse de que IFTTT funcionó correctamente.

Vaya a su cuenta IFTTT, haga clic en el Applet que creó para este proyecto y verifique cuándo se ejecutó por última vez.

comprobar cuándo se ejecutó el applet

Si todo funcionó correctamente, debería haberse ejecutado recientemente.

Una vez que haya confirmado que su applet IFTTT está funcionando, vaya a su cuenta de Google Drive y verifique la carpeta que creó para sus artículos.

Debería ver un nuevo archivo PDF aparecido en los últimos minutos.

verificar archivo pdf

Abra el PDF y asegúrese de que guardó la página web correcta.

Notarás que las imágenes de la página no están incluidas en la versión PDF.

leer la página web guardada en pdf

Guardar información en línea por SMS

El hecho de que las imágenes se omitan es beneficioso por algunas razones.

Reduce drásticamente el tamaño del archivo PDF almacenado en su unidad. También le permite concentrarse en guardar el texto que desea leer más tarde, y hace que el proceso de descremado y lectura posterior sea menos molesto.

Esta es una manera muy eficiente de guardar rápidamente documentos académicos en la web, noticias que desee leer más tarde o cualquier otro texto en línea que desee guardar rápidamente.

Este fue solo un ejemplo. Hay muchos otros ejemplos de cómo puede aumentar su productividad con Google Scripts 3 formas seguras de aumentar su productividad con Google Scripts 3 formas seguras de aumentar su productividad con Google Scripts Es posible hacer todo tipo de automatizaciones realmente geniales con Google Scripts, y ni siquiera tiene que crearlos desde cero. Aumente su productividad a lo grande. Leer más también.

Explore más sobre: ​​Copia de seguridad de datos, Google Drive, Hojas de cálculo de Google, PDF, SMS.