Cómo hacer un gráfico en Excel
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Los gráficos son herramientas maravillosas para mostrar datos visualmente. Y si usted es un usuario de Microsoft Excel, entonces tiene una variedad de opciones de gráficos a su alcance. Aquí le mostramos cómo hacer un gráfico en Excel y personalizarlo, utilizando los tipos de gráficos más comunes.
Si nunca ha creado un gráfico en Microsoft Excel, comience aquí con su primer gráfico.
Comenzando la tabla
Con cada tipo de gráfico en Excel, pasará por el mismo proceso inicial para insertarlo cada vez.
Selecciona tus datos . Puede hacer esto haciendo clic en la primera celda, manteniendo presionado el mouse y luego arrastrando el resto de las celdas. O bien, puede hacer clic en la celda superior izquierda, mantener presionada la tecla Mayús y luego hacer clic en la celda inferior derecha.
Sus datos se mostrarán mejor en el gráfico si incluye encabezados para las columnas y filas. Esto hará que la tabla sea más fácil de leer y puede hacer ajustes según sea necesario.
Inserta tu tabla . Haga clic en la pestaña Insertar y luego elija su gráfico de la cinta. Verás una breve vista previa al pasar el mouse sobre él y luego, cuando hagas clic, aparecerá directamente en tu hoja de cálculo.
Alternativamente, puede elegir el botón Gráficos recomendados para ver diferentes opciones si no está seguro de cuál desea usar. También puede ver todos los tipos de gráficos disponibles, lo cual es útil. Si selecciona uno de allí, haga clic en Aceptar para insertarlo.
Si no está seguro de qué tipo de gráfico se adapta mejor a sus datos, le daremos ejemplos a medida que avanzamos. Pero para obtener una explicación más detallada, consulte nuestro artículo sobre los tipos de gráficos de Excel y cuándo usarlos. 8 Tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 Tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos. comprender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo utilizar mejor qué tipo. Lee mas .
Crear un gráfico de líneas en Excel
Un tipo de gráfico común es el gráfico de líneas. Excel ofrece 2D y 3D, apilados o sin apilar, con y sin gráficos de líneas de marcador.
Este funciona bien para mostrar tendencias durante un período de tiempo o categorías cuando su orden es esencial. Por ejemplo, tenemos totales de ventas para productos durante seis meses.
- Selecciona tus datos.
- Haz clic en Insertar
- Haga clic en el botón de la cinta para Insertar línea o Gráfico de área .
- Elija el estilo de gráfico que desee y el gráfico aparecerá en su hoja de cálculo.
Crear una columna o gráfico de barras en Excel
Otro tipo de gráfico que probablemente vea a menudo es un gráfico de columnas o barras y Excel proporciona gráficos de columnas y barras bidimensionales y tridimensionales.
Estos tipos de gráficos también funcionan bien con los datos de ventas que utilizamos para nuestro gráfico de líneas. Están destinados a comparar piezas de un todo o categorías junto con cambios a lo largo del tiempo.
- Selecciona tus datos.
- Haz clic en Insertar
- Haga clic en el botón de la cinta para Insertar columna o Gráfico de barras .
- Elija el estilo del gráfico y el gráfico aparecerá en su hoja de cálculo.
Crear un gráfico circular en Excel
Los gráficos circulares son excelentes herramientas para mostrar partes de un todo cuando ese total es igual al 100 por ciento. Excel ofrece gráficos circulares en 2-D, 3-D y donas.
Con nuestro ejemplo de datos de ventas, supongamos que desea ver las ventas solo de las camisas durante el período de seis meses.
- Seleccione solo esa sección de sus datos.
- Haz clic en Insertar
- Haga clic en el botón de la cinta para Insertar gráfico circular o de anillos .
- Elija el estilo de gráfico que desee y se mostrará en su hoja de cálculo.
Si un gráfico circular es un tipo que necesita con frecuencia o le gustaría profundizar en él, consulte nuestro artículo sobre cómo crear un gráfico circular en Excel Cómo crear un gráfico circular en Microsoft Excel Cómo crear un gráfico circular en Microsoft Excel Todos pueden crear un gráfico circular simple. ¿Pero puedes formatearlo a la perfección? Lo guiaremos a través del proceso, paso a paso. Lee mas .
Crear un gráfico de cascada en Excel
Es posible que los gráficos en cascada no sean tan comúnmente utilizados o vistos como algunos otros tipos. Pero pueden funcionar bien cuando se trata de datos financieros y desea mostrar los aumentos y disminuciones. Solo hay un tipo de gráfico de cascada en Excel, sin embargo, podrá ajustar su apariencia.
Puede usar un gráfico en cascada para mostrar los altibajos de los ingresos mensuales, los porcentajes de ventas o los recuentos de inventario.
- Selecciona tus datos.
- Haz clic en Insertar
- Haga clic en el botón de la cinta para Insertar cascada, embudo, stock, superficie o gráfico de radar .
- Seleccione Cascada y se mostrará en su hoja de cálculo.
Más tipos de gráficos de Excel
Ciertamente, este no es el alcance de los gráficos de Excel que puede crear. Para ver los que se recomiendan para sus datos o todos los tipos de gráficos, haga clic en la pestaña Insertar y en los Gráficos recomendados en la cinta.
Puede navegar a través de la pestaña Gráficos recomendados si no está seguro de qué tipo de gráfico es mejor para usted.
Haga clic en la pestaña Todos los gráficos para ver todos los gráficos disponibles en Excel. Como puede ver, hay muchas opciones para elegir junto con los tipos comunes. Elija un gráfico de stock, embudo, rayos solares o superficie si se adapta mejor a sus datos. Una vez que elija, haga clic en Aceptar y el gráfico se mostrará en su hoja de cálculo.
Personalizando su carta
Ahora que tiene su gráfico, puede personalizarlo con una variedad de opciones. Seleccione su gráfico y aparecerá un pequeño menú en la parte superior derecha con botones para Elementos de gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de gráfico (solo ciertos gráficos).
Elementos de la carta
Esta área le permite seleccionar los elementos del gráfico que desea mostrar, como ejes, etiquetas de datos, líneas de cuadrícula y una leyenda. Estas opciones cambian según el tipo de gráfico que utilice. Y algunos de los elementos le permiten profundizar aún más. Por ejemplo, si desea una leyenda, puede seleccionar la ubicación que debería mostrar en el gráfico.
Usando nuestro gráfico de líneas de arriba, agreguemos y muevamos algunos elementos. Incluiremos un título de gráfico en la parte superior, una tabla de datos sin claves de leyenda, una leyenda a la derecha y haremos que nuestras líneas de cuadrícula sean más pequeñas.
Seleccione el gráfico y haga clic en el botón Elementos del gráfico . Luego marque y desmarque los elementos según los necesite.
- Verifique el Título del Gráfico, haga clic en la flecha, elija Arriba del Gráfico, luego haga clic dentro del cuadro del gráfico para ingresar el título.
- Verifique la Tabla de datos, haga clic en la flecha y elija Sin claves de leyenda .
- Marque Cuadrículas, haga clic en la flecha, marque Horizontal menor principal y desactive las otras opciones.
- Verifique Leyenda, haga clic en la flecha y elija Derecha .
Aquí están nuestras capturas de pantalla de antes y después de los gráficos. Esos cambios hacen que la tabla sea mucho más clara de entender e incluyen datos adicionales para nuestra audiencia.
Estilos de gráfico
Esta característica le permite cambiar la apariencia del gráfico. Puede elegir entre estilos atractivos y esquemas de colores para darle personalidad a su gráfico. Démosle un poco de dinamismo a nuestra tabla de cascada usando los colores de nuestra compañía.
Seleccione el gráfico y haga clic en el botón Estilos del gráfico en la pestaña Estilo . Al pasar el mouse sobre los diversos estilos, puede ver una vista previa de cómo se verá su gráfico. Haz clic cuando veas uno que te guste.
Funciona igual con la pestaña Color, pase el mouse sobre las opciones del esquema para ver cómo se verán y haga clic para hacer una selección. Para obtener esquemas de color y temas adicionales para su gráfico, seleccione la pestaña Diseño de página y navegue con los botones Temas y Colores .
Aquí están nuestras capturas de pantalla de antes y después de los gráficos. Es posible que esos cambios no hagan una diferencia en la claridad, pero permitamos despejar el lado izquierdo y usar los colores que queramos.
Filtros de gráficos
Ciertos tipos de gráficos, como línea y pastel, ofrecen filtros de gráficos para que pueda agregar y eliminar datos específicos. Esto puede ser útil si necesita hacer un cambio rápido.
Para este, usaremos nuestro gráfico circular. Y digamos que solo necesitamos mostrar las ventas trimestrales de nuestras camisas en lugar de las ventas de seis meses.
Seleccione el gráfico y haga clic en el botón Filtros de gráfico . Ahora, desmarque los datos en la pestaña Valores que desea eliminar. Estamos sacando julio y agosto de la escena. Haga clic en Aplicar cuando termine.
También puede seleccionar la pestaña Nombres para eliminar los nombres de Series o Categorías del gráfico. Nuevamente, haga clic en Aplicar para guardar sus cambios.
Mover o cambiar el tamaño de su gráfico
Para mover su gráfico a otro lugar en la hoja de cálculo, selecciónelo y cuando aparezca la flecha de cuatro lados, arrastre su gráfico a su nueva ubicación.
Para cambiar el tamaño de su gráfico, selecciónelo y luego arrastre uno de los círculos en el borde del gráfico en la dirección en que desea expandirlo.
Happy Charting!
Como puede ver, hacer gráficos en Excel es mucho más fácil de lo que piensa. Si está listo para ir con sus datos, ¡insertar un gráfico y personalizarlo para su audiencia o su propósito es muy sencillo!
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