Cómo agregar casillas de verificación, clasificaciones, controles deslizantes y menús emergentes en Numbers para Mac
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Si usa Numbers en su Mac para rastrear, analizar y manipular sus datos, puede ser muy útil usar los controles integrados. Estos incluyen elementos como casillas de verificación, controles deslizantes, pasos, clasificaciones de estrellas y menús emergentes.
Para varios propósitos, al menos uno de estos controles puede ser exactamente lo que necesita. Aquí le mostramos cómo agregar ese tipo de controles a sus hojas de cálculo en Numbers junto con algunos ejemplos de cómo pueden ser útiles.
Agregar casillas de verificación en números
Vemos casillas de verificación en todas partes. Desde formularios hasta encuestas, esto facilita que la persona complete el documento sin tener que escribir nada. Ya sea que esté creando una hoja de cálculo para que otros la llenen o quiera usar casillas de verificación para crear listas para usted, aquí le mostramos cómo agregarlas en Numbers.
Para este ejemplo, vamos a crear una lista de verificación útil para nuestro propio uso. Tenemos nuestra lista de tareas a la izquierda y vamos a agregar casillas de verificación a la derecha. De esta manera, podemos marcar nuestras tareas pendientes de la lista rápidamente.
- Abra su hoja de cálculo en Números y luego seleccione las celdas donde desea que aparezcan las casillas de verificación. Puede seleccionar un rango fácilmente haciendo clic en la primera celda y luego arrastrando el resto. Alternativamente, seleccione la primera celda, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione la última celda.
- Haga clic en el botón Formato en la esquina superior derecha para abrir la barra lateral de formato.
- Elige la celda
- En el cuadro desplegable Formato de datos, seleccione Casilla de verificación .
¡Entonces verás cuadros vacíos en las celdas seleccionadas que solo esperan marcas de verificación!
Agregar clasificaciones de estrellas en números
Otro control genial que puedes usar en Numbers es la clasificación por estrellas. Puede usar clasificaciones de estrellas para crear encuestas de clientes y formularios de clientes. También puede usarlos como una forma práctica de priorizar sus propios datos, como en la lista de verificación que acabamos de crear. Y ese es el ejemplo que mostraremos aquí.
- Abra su hoja de cálculo en Números y luego seleccione las celdas donde desea que aparezcan las clasificaciones de estrellas.
- Haga clic en el botón Formato en la esquina superior derecha para abrir la barra lateral de formato.
- Elige la celda
- En el cuadro desplegable Formato de datos, seleccione Clasificación por estrellas .
Ahora verá cinco puntos en cada una de las celdas seleccionadas que representan la cantidad de estrellas que puede tener por elemento. Haga clic en un punto, del uno al cinco, para aplicar esa cantidad de estrellas.
Agregar controles deslizantes o de pasos en números
Los controles deslizantes y de pasos en las hojas de cálculo le permiten realizar ajustes incrementales a las celdas especificadas y luego ver rápidamente cómo esos cambios afectan sus datos. Puede usar controles deslizantes o de pasos para ajustar números, monedas y porcentajes o usarlos para cambiar los valores de los cuadros y gráficos que usa.
La diferencia entre un control deslizante y un paso a paso es que con un control deslizante, usa un botón para deslizar la escala que configuró hacia arriba y hacia abajo, pero con un control deslizante, usa flechas para moverse hacia arriba y hacia abajo en incrementos.
Para este ejemplo, tenemos un presupuesto familiar con nuestros gastos mensuales. Nuestro objetivo es reducir nuestros gastos. Mediante el uso de controles deslizantes, podemos aumentar o disminuir las cantidades para cada gasto para ver cómo podemos alcanzar nuestro objetivo.
- Abra su hoja de cálculo en Números y luego seleccione las celdas donde desea que aparezca el control deslizante o paso a paso.
- Haga clic en el botón Formato en la esquina superior derecha para abrir la barra lateral de formato.
- Elige la celda
- En el cuadro desplegable Formato de datos, seleccione Control deslizante o Paso a paso, según sus preferencias.
Una vez que agregue el control, puede configurar las cantidades, los incrementos y el formato directamente debajo del cuadro desplegable Formato de datos .
- Mínimo, máximo e incrementos : establezca las cantidades más bajas y más altas para el control junto con los incrementos que se usarán para los puntos de detención. Tenga en cuenta que el mínimo debe ser al menos uno.
- Formato : elija un sistema de números, moneda, porcentaje, fracción, científico o numérico para su tipo de datos.
- Decimales y números negativos : si corresponde a su formato, puede seleccionar el número de puntos decimales que desea usar. Y junto a eso, seleccione cómo desea que se muestren los números negativos.
Agregar menús emergentes en números
Al igual que las casillas de verificación, los menús emergentes pueden proporcionarle a usted o a la persona que completa el documento una forma sencilla de ingresar datos. Puede usarlos para listas de productos, meses del año, atributos de color y muchos otros tipos de datos en los que debe seleccionar un solo elemento de una lista de opciones específicas.
Lo bueno de la función de menú emergente en Numbers es que puede usar celdas que ya contienen datos y hacer que el menú se complete automáticamente o puede insertar un marcador de posición e ingresar las opciones más tarde cuando las tenga.
Agregar un menú emergente con datos existentes
Para agregar un menú emergente con datos existentes, vamos a utilizar los meses del año.
- Abra su hoja de cálculo en Números y luego seleccione las celdas con sus datos existentes donde desea que aparezcan los menús emergentes.
- Haga clic en el botón Formato en la esquina superior derecha para abrir la barra lateral de formato.
- Elige la celda
- En el cuadro desplegable Formato de datos, seleccione Menú emergente .
Una vez que haga esto, verá los elementos incluidos en su menú emergente en la barra lateral debajo del menú desplegable Formato de datos .
Para reordenar un elemento, seleccione uno y arrástrelo a su nueva ubicación en la lista. Y para que el menú emergente comience con una celda en blanco o el primer elemento de su lista, elija una opción del menú desplegable directamente debajo de la lista de elementos.
Agregar un menú emergente sin datos
Para agregar un marcador de posición del menú emergente para que pueda agregar los elementos del menú más tarde, simplemente siga los mismos pasos que anteriormente. En las celdas, verá aparecer el "Elemento 1" y en la lista en la barra lateral, verá "Elemento 1", "Elemento 2" y "Elemento 3".
Cuando esté listo para agregar sus propios elementos de menú, haga doble clic en "Elementos 1, 2 y 3" en la barra lateral y escriba sus propios elementos. Para agregar más a la lista, haga clic en el signo más debajo de la lista e ingrese el siguiente elemento.
Y como se mencionó anteriormente, puede comenzar con un espacio en blanco en la celda o con el primer elemento de la lista haciendo su selección en ese menú desplegable a la derecha.
Elija el control adecuado para su hoja de cálculo
Cada uno de estos controles puede ser útil para los tipos de ejemplos que utilizamos para este tutorial. Pueden facilitar la entrada de datos, reducir errores y crear un documento visualmente agradable.
Para obtener ayuda adicional con Numbers en su Mac, eche un vistazo a cómo usar el formato condicional Cómo usar el formato condicional en Numbers en Mac Cómo usar el formato condicional en Numbers en Mac El formato condicional hace que sus hojas de cálculo se destaquen. Aquí se explica cómo usar el formato condicional en Numbers en Mac. Leer más o cómo crear cuadros interactivos Cómo crear cuadros y gráficos interactivos en Mac usando números Cómo crear cuadros y gráficos interactivos en Mac usando números ¿Desea visualizar sus datos? Numbers para Mac ofrece una función para crear cuadros y gráficos interactivos y aquí se explica cómo usarlo. Lee mas .
