Las mejores aplicaciones de recibo para escanear, rastrear y administrar facturas
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Ya sea para fines impositivos, gestión de gastos comerciales o intereses presupuestarios personales, retener los recibos físicos es un poco complicado. Pero afortunadamente, con los avances en el reconocimiento de imágenes y las aplicaciones financieras, ahora puede realizar un seguimiento de sus recibos con su teléfono inteligente.
Desde aplicaciones generales para guardar notas con funciones de escaneo de recibos hasta aplicaciones dedicadas de seguimiento de gastos, estas son seis de las mejores aplicaciones de recibos para escanear, rastrear y administrar sus facturas en papel.
1. Expensar
Expensify es una de las aplicaciones de gestión de recibos más populares gracias a sus funciones de informes financieros y envío de gastos. Puede capturar recibos a través de la aplicación, además de importar su tarjeta de crédito y generar informes de kilometraje. Puede enviar estos informes a través de la aplicación simplemente ingresando la dirección de correo electrónico del destinatario.
Un inconveniente de la aplicación es cuánto tiempo lleva extraer información de las imágenes una vez que han sido capturadas. A veces, estos escaneos pueden demorar algunas horas, lo que resta valor al factor de conveniencia de hacer el escaneo de reconocimiento de texto en primer lugar. La compañía dice que esto se debe a que prioriza la precisión sobre la velocidad, pero otras aplicaciones pueden escanear con precisión y tomar mucho menos tiempo.
Los elementos que funcionan a favor de la aplicación son su aspecto profesional y su capacidad para rastrear gastos para viajes específicos.
Si bien la aplicación base es gratuita, este plan está limitado a cinco escaneos al mes. Puede actualizar a un plan pago a través de la aplicación si desea escaneos ilimitados y algunas características adicionales.
Descargar: Expensify para Android | iOS (gratis, suscripción disponible)
2. Gastos de Zoho
Zoho Expense es parte del conjunto más grande de aplicaciones y software de seguimiento de gastos de Zoho. 6 maneras de realizar un seguimiento de sus gastos mensuales (y ajustarse a su presupuesto) 6 maneras de realizar un seguimiento de sus gastos mensuales (y cumplir con su presupuesto) El seguimiento de sus gastos es el primero y El paso más importante para ahorrar dinero. Aquí hay seis formas de rastrear su dinero. Lea más, pero tiene gestión de recibos y reconocimiento de texto incorporado. Esto lo hace útil para administrar recibos, además le permite realizar un seguimiento de gastos como el kilometraje.
El plan gratuito le brinda 100 escaneos gratis al mes, lo cual es una gran cantidad en comparación con muchas otras aplicaciones de recibos que limitan los escaneos OCR. Su escaneo también es preciso y rápido, generalmente genera información correcta de un recibo en menos de un minuto. Si bien la funcionalidad de generación de informes es un poco delicada, en general, esta aplicación de escáner de recibos es eficiente y efectiva.
Descargar: Zoho Expense para Android | iOS (gratis, suscripción disponible)
3. Evernote
Evernote es una aplicación general para tomar notas ¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para tomar notas para Android? ¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para tomar notas para Android? ¿Quieres tomar notas en tu teléfono o tableta Android? Aquí están las mejores aplicaciones gratuitas para tomar notas para Android. Lea más, pero el hecho de que puede reconocer imágenes con texto también lo convierte en una aplicación útil de almacenamiento de recibos. Esto es especialmente cierto si desea mantener los recibos registrados pero no necesita generar informes de gastos.
La aplicación no solo le permite tomar imágenes de recibos para almacenar, sino que también puede escanear su galería en busca de imágenes con texto. Una vez que habilite esta función, Evernote incluso le notificará cuando tome una foto de un recibo con su aplicación de cámara principal y le preguntará si desea almacenarla. La mejor manera de ordenar sus recibos, para que pueda filtrarlos fácilmente en una etapa posterior, es agregar una etiqueta especialmente para ellos.
Si necesita herramientas de administración de recibos más potentes, puede optar por una aplicación dedicada. Pero si simplemente desea mantener un registro de recibos que pueda clasificar fácilmente, Evernote es una herramienta útil que tiene otras características organizativas que puede usar en su vida diaria. Lea nuestra guía de Evernote para obtener más información.
Descargar: Evernote para Android | iOS (gratis, suscripción disponible)
4. Google Lens / Google Photos
Hay dos formas de mantener sus recibos organizados usando Google Lens ¿Qué es Google Lens? 6 cosas interesantes que puedes hacer en Google Photos ¿Qué es Google Lens? 6 cosas interesantes que puede hacer en Google Photos Google Lens le permite descubrir información interesante sobre cualquier imagen, y ahora está integrada en Google Photos para usuarios de Android. Leer más, ya sea a través de su integración con Google Assistant o mediante la aplicación Google Photos. También puede acceder a una aplicación independiente en Android, pero ya está disponible a través de las otras aplicaciones, lo cual es más conveniente.
Cuando se usa con el Asistente, puede usar el comando Mostrarme mis recibos para generar una lista de sus últimos recibos. En Android Oreo, la función es bastante simplista. Pero Android Pie es más capaz de reconocer y ordenar estos recibos.
También puede ordenar los recibos con Google Photos. Los recibos de tipo simple en la barra de búsqueda y Fotos mostrarán las imágenes de los recibos.
Estas aplicaciones no pueden generar informes para usted, pero siguen siendo útiles si necesita guardar fotos de sus recibos. Una gran comodidad es que Google Assistant y Photos ya están preinstalados en muchos dispositivos Android. Esto significa que no necesita descargar aplicaciones adicionales y, en su lugar, puede integrar su administración de recibos en una aplicación que también administre sus fotos.
Si está buscando una manera de escanear sus fotos antiguas, Google también tiene opciones disponibles.
Descargar: Google Lens para Android (Gratis)
Descargar: Google Photos para Android | iOS (gratis)
Descargar: Google Assistant para Android | iOS (gratis)
5. Recibos inteligentes
Smart Receipts es otra aplicación de gestión de recibos dedicada que tiene la capacidad de generar informes y visualizaciones. También tiene una variedad de configuraciones de personalización específicas para ayudarlo a organizar sus recibos de acuerdo con sus preferencias.
El principal inconveniente es que el plan gratuito requiere que compre escaneos OCR si no desea ingresar valores manualmente. Solo recibe dos escaneos OCR gratuitos y debe comprar el resto dentro de la aplicación. Esto estaría bien para aquellos que están dispuestos a pagar por los escaneos, pero el escaneo OCR no es completamente exacto para detectar los precios de los recibos. Esto significa que terminará teniendo que editar el valor total, lo que anula el punto de por qué pagó por los escaneos OCR.
Sin embargo, la generación de gráficos e informes es una característica útil de la aplicación. El hecho de que los gráficos se generen automáticamente es especialmente útil y significa que puede mantenerse al día fácilmente con los últimos gastos. También puede actualizar a la versión premium de la aplicación a través de una compra en la aplicación, que es menos costosa que comprar Smart Receipts Plus por separado en Play Store.
Descargar: Smart Receipts para Android | iOS (versión gratuita y premium disponible)
6. Recibos de Wave para empresas
Como lo indica el título de la aplicación, Receipts by Wave es principalmente una herramienta de seguimiento de gastos comerciales. Sin embargo, la sincronización de su sitio web y la capacidad de escanear múltiples recibos a la vez lo convierten en una herramienta sólida para cualquiera que busque escanear y rastrear recibos. La aplicación también te permite buscar recibos en la galería de tu teléfono.
Las capacidades de OCR de la aplicación son impresionantemente precisas, lo que significa que no tiene que perder mucho tiempo editando la información del recibo. También es una de las pocas aplicaciones de escaneo de recibos que es verdaderamente gratuita y no limita la cantidad de escaneos que puede hacer cada mes.
El único inconveniente es que si desea administrar sus recibos después de enviarlos, deberá iniciar sesión en el sitio web de Wave. De lo contrario, es excelente para hacer el trabajo.
Descargar: Receipts by Wave para Android | iOS (gratis)
Más aplicaciones para organizar sus finanzas
Las aplicaciones de administración de recibos son solo un subconjunto de las muchas aplicaciones que pueden ayudarlo a administrar sus finanzas. Hoy en día, no faltan las herramientas digitales que pueden ayudarlo a elaborar su presupuesto, mantener un registro detallado de sus transacciones o visualizar cómo gasta su dinero. Luego está la multitud de aplicaciones para teléfonos inteligentes que puede usar para completar los pagos.
Si desea hacer algo más que registrar sus gastos, pero también quiere encontrar formas de reducir realmente sus gastos, eche un vistazo a estas aplicaciones y herramientas que lo ayudarán a ahorrar dinero. 4 maneras de ahorrar dinero con aplicaciones y sitios web. 4 maneras Puede ahorrar dinero con aplicaciones y sitios web Es vital tener suficiente dinero en sus cuentas de ahorro. Tome los primeros pasos hacia la seguridad financiera utilizando estas aplicaciones y sitios web. Lee mas .
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