6 plantillas de documentos de requisitos empresariales gratuitas para Microsoft Word
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Si tiene una función ejecutiva, es posible que deba escribir los requisitos comerciales. Debe optar por una plantilla de requisitos empresariales si desea crear una impresión y hacerlo en el doble de tiempo.
Un documento de requisitos comerciales (BRD) es un documento importante que recibe mucha atención. Contiene los detalles necesarios para proyectos de todo tipo y necesita información específica.
Entonces, en lugar de intentar crear este documento crucial desde cero, use una de estas útiles plantillas BRD para Microsoft Word.
Plantillas de documentos de requisitos estructurados por tabla
Para un documento de requisitos empresariales limpio, claro y efectivo, use una de estas plantillas estructuradas en tabla. Este tipo de formato hace que el documento sea simple de leer y fácil de crear. Además, permite que quienes vean el documento puedan saltar a ciertas secciones más rápido.
Al hacer clic en los enlaces a continuación, podrá descargar y guardar las plantillas de forma gratuita.
Plantilla uno
Esta primera plantilla BRD de Template Lab comienza con dos tablas justo después de la página de título; uno para el historial de versiones y el otro para aprobaciones de documentos. Esto es útil porque puedes ver si tienes la versión más reciente y ya está aprobada.
Las tablas adicionales en la plantilla incluyen detalles del proyecto, recursos de documentos, un glosario de términos, partes interesadas, suposiciones y secciones de casos de uso. También verá una tabla de contenido vinculada que hace que saltar a la sección que necesita sea muy fácil.
La tabla de requisitos empresariales ofrece columnas de referencia para el tipo de requisito, el número de identificación, el caso de uso y los comentarios junto con las características y funciones. Todo esto hace que esta plantilla sea una excelente opción.
Plantilla dos
La siguiente plantilla de documento de requisitos empresariales es muy similar a la anterior. Pero lo que también ofrece es una guía de plantilla para ayudarlo a completar el documento. Una vez que comience a escribir su documento, simplemente guarde una versión diferente que incluya las pautas para referencia futura o simplemente elimínelas.
La plantilla ofrece el historial de versiones útiles y las tablas de aprobación de documentos desde el principio. También tiene una tabla de contenido vinculada, secciones de casos de uso y tablas de recursos, términos, partes interesadas y supuestos.
La tabla de requisitos empresariales está bien dividida para el usuario, los informes, la seguridad, la escalabilidad y otros requisitos relacionados. Esto facilita el ingreso de las características y funciones en sus respectivos lugares. Debido a la sección de pautas, si esta es la primera vez que escribe un BRD, esta podría ser la plantilla para usted.
Plantillas de documentos de requisitos empresariales estructurados por texto
Es posible que su proyecto no necesite un documento de requisitos comerciales con formato de tabla completo. Si este es el caso, estas dos plantillas siguientes están estructuradas en texto. Si bien incluyen una tabla aquí y allá, el formato general es texto de forma libre.
Plantilla tres
Con solo tres tablas al comienzo del documento para el historial del documento, definiciones y abreviaturas y referencias, el resto de la plantilla le permite escribir sin limitaciones.
Comenzará componiendo el resumen ejecutivo, pasará al fondo y al contexto, describirá el momento y las fases e incluirá imágenes útiles. La sección de requisitos está estructurada con viñetas. Y la sección de normas y directrices utiliza una estructura de lista numerada.
La plantilla se cierra con una tabla final para la precedencia y prioridad de las características usando alta, media y baja. Lo bueno de esta plantilla estructurada de texto es que cada área está escrita con ejemplos. Esto lo convierte en otra buena opción si está escribiendo un BRD por primera vez.
Plantilla cuatro
La siguiente plantilla basada en texto es más para proyectos más simples que para aquellos con muchos requisitos. Le da una tabla al principio para las revisiones de documentos y luego va directamente a una tabla de contenido vinculada y luego la introducción, resumen del documento y glosario de términos; Todo de forma libre.
La plantilla le da mucho espacio en sus secciones para restricciones comerciales, suposiciones y dependencias, y requisitos para futuras fases. La intención de esta plantilla BRD es proporcionar requisitos a través de diagramas de proceso que puede insertar fácilmente desde otra aplicación.
Una vez más, esta es una buena plantilla para proyectos más básicos y aquellos donde los requisitos son necesarios por un proceso.
Tablas y plantillas de documentos de requisitos estructurados por texto
Uno de los tipos más comunes de documentos de requisitos empresariales que verá incluye una mezcla de tablas y texto. Esto es apropiado para cualquier tamaño o tipo de proyecto y le brinda flexibilidad junto con una estructura sólida.
Plantilla cinco
Esta plantilla de TechWhirl no solo es útil con texto y tablas, sino que es una opción de documento de requisitos empresariales atractiva y profesional. Comenzará con las tablas de revisiones y aprobaciones de documentos, pero luego escribirá el resumen del proyecto con objetivos y antecedentes utilizando un formato de esquema.
Hay puntos para los diagramas si desea incluirlos, y puede agregar descripciones cortas que los rodean para el contexto. Encontrará que todos los requisitos comerciales se configuran con números de requisitos, prioridad, descripción, justificación, referencia de casos de uso y partes interesadas afectadas. La plantilla se divide para la funcionalidad básica y luego los requisitos de seguridad, informes y auditoría.
Te gustará esta plantilla BRD, ya que te da la limpieza de las tablas con la flexibilidad del texto de forma libre.
Plantilla seis
Otra buena combinación de plantilla para su documento de requisitos empresariales es esta opción final. Tiene tablas justo donde las necesita y exactamente para qué las necesita, con mucho espacio para su texto también.
La plantilla ofrece una tabla de contenidos y secciones vinculadas para una introducción, propósito y visión general del proyecto. Solo algunas de las secciones de la tabla de requisitos incluyen funciones y características, captura y almacenamiento de datos, hardware y software, y pruebas y capacitación. Esto lo hace ideal para un proyecto de TI.
También tiene una matriz de criterios de aceptación y un registro de problemas para finalizar el documento. Para texto y tablas, esta plantilla es un BRD excelente.
La plantilla más valiosa que puedes usar
Hay muchas plantillas disponibles para Microsoft Word que pueden ayudarlo a realizar su trabajo más rápido.
Pero si solo hay una plantilla que es más que valiosa en los negocios y para los proyectos, es una plantilla de documento de requisitos comerciales. Esperemos que uno de estos funcione perfectamente para ti.
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