3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivo
Anuncio
Cuando se trata de organización y productividad, las listas de tareas son la herramienta definitiva. Pero en algún momento, se convierten en otra excusa para la dilación. ¿Quién necesita tantas listas de tareas pendientes de todos modos? Los tres tipos que hemos enumerado a continuación funcionarán. Le darán todo el poder de creación de listas que necesita sin un sistema complicado que requiere demasiado tiempo.
¡Únase a nuestro curso gratuito de administración de tiempo de 10 días por correo electrónico y ahorre más de 10 horas cada semana!
Esto lo suscribirá a nuestro boletín
Ingrese su correo electrónico Desbloqueo Lea nuestra política de privacidad¿Por qué hacer listas?
La investigación en psicología humana nos ha dado muchas ideas interesantes sobre por qué hacemos listas y cómo consideramos la productividad en general. El efecto Zeigarnik es un buen ejemplo. Establece que las personas recuerdan las tareas incompletas o interrumpidas mejor que las completadas. Es un mecanismo útil, pero algunas personas piensan que también puede sabotear nuestra productividad.
Un pasaje citado a menudo del libro Willpower: Redescubriendo la mayor fuerza humana dice:
"Resulta que el efecto Zeigarnik no es, como asumimos durante décadas, un recordatorio que continúa sin cesar hasta que se realiza la tarea [...] En cambio, el inconsciente le pide a la mente consciente que haga un plan [...] Una vez que el plan es formado, el inconsciente puede dejar de molestar a la mente consciente con recordatorios ".
Tener una mente clara Practique Mindfulness con ayuda de su iPhone y estas aplicaciones Practique Mindfulness con ayuda de su iPhone y estas aplicaciones ¿Calma y tranquilidad interior? Hay una aplicación para eso. Leer más contribuye en gran medida a poder concentrarse en una sola tarea. Ese es el principio detrás de uno de los sistemas de productividad más populares: Hacer las cosas. Pero no tienes que hacer todo lo posible. Puede seguir con estas tres listas y estar seguro de que su inconsciente se callará y le permitirá realizar un trabajo.
1. La lista de prioridades semanal
Todos los domingos, tome 10-15 minutos para trazar sus prioridades para la próxima semana. Estas no tienen que ser cosas que pueda eliminar de su lista. Por ejemplo, puede tener elementos como "ponerse al día con las cosas académicas" y "volver a comprometerse con la capacitación" en las listas de prioridades semanales. Estos elementos a menudo se dividen mejor en tareas más pequeñas en su lista de tareas diarias.
El propósito de la lista semanal es sacar esos artículos realmente grandes de tu inconsciente y ponerlos en papel. Escríbelos al comienzo de la semana. Luego puede dejar de preocuparse por ellos porque su inconsciente sabrá que tiene un plan para hacerlos. Al menos puede estar seguro de que no los olvidará porque están grabados en tinta.
Mantenga la lista de prioridades semanal corta y simple: deberían ser de tres a cinco elementos. Recuerde apegarse a objetivos y pautas generales para la semana, no tareas para completar. Escanee esta lista todas las mañanas y úsela para informar su lista de tareas diarias.
2. La lista de tareas segmentadas
Hacer una sola lista de tareas para el día mantendrá todo en orden, y hay muchas aplicaciones disponibles para ayudarlo a administrar esta lista. Elija un favorito de hoja perenne como Trello o Wunderlist o quédese con una herramienta de lista de tareas super sencilla.
La forma en que segmente su lista de tareas pendientes depende de usted. Una opción es enumerar tres tareas de alta prioridad, tres tareas de prioridad media y algunas de baja prioridad.
También puede segmentarlos por contexto y mantener una lista de tareas "Inicio", "Trabajo" y "Fitness", por ejemplo. En el trabajo, puede usar "Reuniones", "Llamadas" y "Proyectos".
Una tercera opción es usar su bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes Cómo convertir Gmail en una lista de tareas y un calendario con una extensión de Chrome Cómo convertir Gmail en una lista de tareas y un calendario con una extensión de Chrome Buscando una manera más fácil ¿Cómo conectar sus correos electrónicos o tareas pendientes a su calendario? No busque más allá de Handle for Gmail. Esta extensión de Google Chrome se ajustará a su rutina y aumentará su productividad. Lee mas .
No importa cómo divida su lista, asegúrese de mantenerla manejable. Hay un límite de cuánto puede hacer en 24 horas. Además, puede estar seguro de que tendrá que lidiar con interrupciones no planificadas de varios tamaños en un día determinado.
Si desea simplificar la productividad, aquí hay una idea que puede ayudar. Proviene de la historia de una mujer que trabajó en el Pentágono. Cuando se le preguntó cuál era su estrategia para hacer las cosas, dijo que anotó sus tareas en orden de prioridad y luego tachó todo lo que estaba debajo del tercer elemento.
3. La lista de hechos
La "Lista de resultados" ha ido cobrando impulso últimamente como una herramienta útil en productividad. Si no está familiarizado con la lista de hechos, es exactamente lo que parece: una lista de las cosas que ha logrado durante el día.
¿Cuál es el punto de esto, preguntas? Manejo del estrés. Tener demasiadas cosas que hacer y no hacer lo suficiente son estresores a su manera. Es por eso que ayuda saber cuánto ha logrado hacer en un día y también qué debe continuar o no estar en su lista de tareas pendientes en el futuro.
Por ejemplo, supongamos que sus elementos de alta prioridad para el día son "planear una reunión trimestral", "escribir un informe semanal" y "limpiar el garaje".
Si los marca, seguro, tiene un registro de completar tres cosas. Pero si escribe que también respondió dos llamadas sobre el presupuesto de marketing, hizo una lista de posibles candidatos para una contratación, envió seis correos electrónicos sobre la aprobación del proyecto y recogió algunas compras en el camino a casa, verá cómo Cuánto has hecho.
Es posible que no todas sean tareas de alta prioridad, pero siguen siendo tareas de las que debe ocuparse. Saber que los ha hecho puede ser una fuente de satisfacción. Tareas como estas representan una gran proporción de su productividad, y no debe descuidarlas. ¡Realmente haces más en un día de lo que piensas!
Haz todo con un estrés mínimo
Por supuesto, todos tienen sus propias estrategias de gestión de tareas. Encuentre una efectiva para usted usando las tres listas anteriores como trampolín.
¿Las listas de tareas están resultando contraproducentes para usted? Puede ser productivo incluso sin una lista de tareas pendientes Cómo ser más productivo sin una lista de tareas pendientes Cómo ser más productivo sin una lista de tareas pendientes ¿Podría su lista de tareas pendientes retrasarlo? Muchas personas altamente productivas dicen que sí. ¡Puede que sea hora de matar tu lista de tareas! Te mostramos qué hacer en su lugar. Lee mas !
Explore más sobre: GTD, trucos de productividad, gestión del tiempo, lista de tareas pendientes.
