OmniFocus vs. Things: la mejor aplicación de gestión de tareas de Mac, comparada
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Si incluso está remotamente ocupado, realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacer no es exactamente fácil. Innumerables aplicaciones inundan la tienda de aplicaciones de Apple, que ofrece más funciones de las que podría necesitar.
El problema es que las personas tienden a trabajar de manera diferente. Entonces, si una aplicación de administración de tareas funciona para usted, puede que no funcione para otra persona.
Para ayudarlo a decidir, haremos una comparación directa de dos excelentes administradores de tareas para macOS e iOS: OmniFocus 3 y Things 3.
Ambas cuestan más que muchas aplicaciones similares y ambas solo están disponibles en dispositivos macOS e iOS en este momento. Las aplicaciones tienen similitudes, pero también son diferentes en algunos aspectos clave.
Enfoque de gestión de tareas
Así como las personas trabajan de manera diferente, también lo hacen las aplicaciones. Si bien tienen mucho en común, OmniFocus y Things toman diferentes enfoques sobre cómo te ayudan a organizar tu vida y tu trabajo.
OmniFocus
OmniFocus es grande, está repleto de funciones y puede ser complicado. Eso no significa que la aplicación no pueda ser simple, solo que no la estás aprovechando al máximo si la usas como una simple lista de tareas pendientes.
Cuando se lanzó por primera vez, OmniFocus se centró principalmente en el sistema Getting Things Done (GTD) de David Allen. Todavía le debe mucho a este sistema, pero las versiones recientes de OmniFocus son mucho más abiertas.
La versión original de OmniFocus utilizaba Contextos, directamente de Getting Things Done. Estos le permiten organizar su trabajo por donde necesita estar o las herramientas que necesita para completar la tarea. Por ejemplo, estos podrían ser Home, Office o Email.
OmniFocus 3 ha reemplazado Contextos con Etiquetas. Esto ofrece mucha más libertad sobre cómo organizar sus tareas. La diferencia clave es que puede tener más de una etiqueta por tarea, lo que no era posible con Contexts.
Cosas
Las cosas siempre se han centrado en mirar sus tareas como Proyectos . Sin embargo, esto le permite organizarlos paso a paso.
La aplicación también tiene un enfoque más relajado para las tareas, ejemplificado por su bandera Today . Esto le permite anclar un elemento a su lista para hoy, pero si no lo hace, la tarea seguirá ahí mañana. Sin reflejos rojos, sin subrayado, sin culpa.
Ganador: empate
Debido a que este es un aspecto tan personalizado, no podemos decir que una aplicación u otra sea mejor cuando se trata de su enfoque.
Interfaz de usuario y diseño
Una aplicación no puede funcionar para usted si no le gusta usarla. Debido a esto, el diseño y la interfaz de usuario de estas aplicaciones es uno de los aspectos más importantes.
OmniFocus
Algunas personas prefieren las aplicaciones que usan en su vida profesional para verse, bueno, profesionales. Si eres ese tipo de persona, OmniFocus seguramente te atraerá. La aplicación no es exactamente hostil, pero parece que significa negocios.
Si bien OmniFocus 3 reconstruyó gran parte de la aplicación desde cero, todavía ha adquirido características a lo largo de los años como otras aplicaciones que han existido desde hace un tiempo. Esto le da a OmniFocus una apariencia ocupada, aunque esto es más evidente en macOS que en iOS.
Cosas
Los proyectos en las cosas se construyen alrededor de la finalización. Estas no son solo categorías aproximadas. A medida que completa las tareas dentro de un proyecto, verá que un indicador circular comienza a llenarse.
Como hemos visto antes, la mejor herramienta para hacer es la que realmente usa La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa En un mundo que persigue la productividad, cada uno nuevo y brillante La aplicación de productividad promete algo nuevo. ¿Pero perdemos algo cuando cambiamos nuestras aplicaciones de productividad con demasiada frecuencia? Lee mas . Si los indicadores de progreso visual te hacen volver a la aplicación, eso es una gran ventaja. La aplicación también hace un gran uso del espacio en blanco, con un aspecto más limpio y amigable que OmniFocus.
Ganador: cosas
No hay nada de malo en la apariencia de OmniFocus. Dicho esto, las cosas se ven mejor y probablemente serán más fáciles de usar para algunas personas.
Caracteristicas
Esta es la verdadera carne de esta comparación cara a cara. Después de todo, ¿de qué sirve una aplicación de administración de tareas si no tiene las características que necesita?
OmniFocus
OmniFocus está disponible en versiones Standard y Pro. Para muchas personas, la versión estándar estará bien. Obtiene acceso a Proyectos, Etiquetas y las perspectivas integradas que le permiten ver su trabajo de diferentes maneras.
Si usa fechas de vencimiento para determinar lo que debe hacer en un día determinado, la vista de Pronóstico será útil. Esto no solo le muestra qué tareas tiene que hacer hoy, sino también qué está por venir y qué eventos están en su calendario. También puede definir una etiqueta donde también se mostrarán las tareas disponibles con esta etiqueta.
La versión Pro de OmniFocus te ofrece perspectivas personalizadas . Estos son potentes y le permiten configurar exactamente qué partes de sus proyectos ve y cuándo. Si es nuevo en OmniFocus, estos pueden ser abrumadores, por lo que es posible que no desee sumergirse en la versión Pro de inmediato.
Cosas
Las cosas solo tienen una versión y vienen con un puñado de etiquetas incorporadas. Para aprovecharlo al máximo, querrás personalizarlos según tu forma de trabajar. Dado que Things no tiene prioridades integradas, puede emularlas mediante etiquetas.
Las etiquetas también pueden darle a sus tareas un contexto GTD o también puede usarlas para estimaciones de tiempo aproximado. Por ejemplo, una etiqueta "Hoy" puede indicar una prioridad.
También verá los eventos de su calendario con Things, y muestra información similar a la que muestra OmniFocus. En Things, la cantidad de metadatos que se muestra es menor, lo que lo hace un poco menos abrumador.
Si bien OmniFocus tiene tareas recurrentes personalizables sin fin, las cosas son más básicas. Puede tener tareas recurrentes e incluso proyectos recurrentes, pero estos son algo más limitados de lo que encontrará en OmniFocus.
Ganador: OmniFocus
Sincronización perfecta
Cuando ambas aplicaciones eran más nuevas, la sincronización no era la característica común que es ahora. OmniFocus ofreció una sincronización sólida, pero las cosas no fueron rápidas para agregar esta función. Incluso después de que lo hizo, las cosas no eran conocidas por la sincronización rápida o fácil, al menos no al principio.
Afortunadamente, hemos recorrido un largo camino. La sincronización ahora es sólida como una roca tanto con Things como con OmniFocus. Si lo único que le importa es asegurarse de que sus tareas estén siempre disponibles para usted, cualquiera de las aplicaciones lo manejará bien.
OmniFocus
OmniFocus gana un punto aquí al ofrecer múltiples opciones de sincronización. Puede sincronizar a través de sus propios servidores, que es lo que la mayoría de la gente querrá optar. Dicho esto, también puede sincronizar a través de WebDAV, por lo que si prefiere usar su propio servidor, también puede hacerlo.
Cosas
Las cosas se sincronizan a través de su propio servicio en lugar de usar iCloud. Esto le permite enviar fácilmente elementos por correo electrónico y agregarlos como tareas. Afortunadamente, como OmniFocus, no necesita pagar una tarifa para sincronizar usando Things Cloud.
Ganador: OmniFocus
OmniFocus toma esta categoría debido a sus múltiples opciones de sincronización. No va a importar a la mayoría de las personas, pero si necesita usar su propio servidor para sincronizar, es bueno tener esta opción segura.
Precios
Ninguna de estas aplicaciones es barata. No importa cuál elija, terminará pagando más de lo que pagaría por la mayoría de sus competidores. La única diferencia es que estas son compras únicas, no las suscripciones mensuales o anuales que usan muchas aplicaciones.
OmniFocus
La versión estándar de OmniFocus para macOS se vende por $ 49.99, mientras que la versión Pro cuesta $ 99.99. Para iOS, la versión estándar cuesta $ 39.99 mientras que la versión Pro cuesta $ 59.99. Si desea utilizar la versión Pro de OmniFocus en su Mac y su iPhone, deberá comprar ambas versiones por $ 159.98.
Cosas
Las cosas también usan precios separados para cada versión de la aplicación. La versión macOS de Things 3 se vende por $ 49.99, mientras que la versión para iPhone se vende por $ 9.99. La versión para iPad, sí, es una versión separada, se vende por $ 19.99.
Ganador: cosas
Esta es una simple llamada. Aunque cuesta más que muchas otras aplicaciones de gestión de tareas, Things es más barato que OmniFocus. Eso es suficiente para ayudarlo a ganar esta categoría.
¿Qué pasa con las opciones multiplataforma?
Con suerte, elegir entre OmniFocus y Things ahora debería ser un poco más fácil. Eso es genial si solo usas un dispositivo Mac y / o iOS. ¿Qué pasa si usa otras plataformas como Windows o Android?
OmniFocus está trabajando en una versión web, lo que puede ser útil si se inclina hacia esa aplicación de todos modos. Si no, no te preocupes, hay muchas otras opciones. Tenemos un resumen de algunas de las listas de tareas pendientes multiplataforma más populares Lista de tareas pendientes Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de tareas pendientes Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Algunas listas de tareas pendientes Las aplicaciones se destacan por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan y cuál es el mejor para ti? Te ayudaremos a descubrirlo. Lea más que debería darle una idea de por dónde empezar.
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