Cómo estructurar una carta de presentación y currículum vitae al enviar por correo electrónico
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La búsqueda de empleo es como buscar oro. Si juegas bien tus cartas, puedes hacerte rico y conseguir una carrera. Si te equivocas, puedes arriesgar tus posibilidades con esa compañía.
Las formas en que puede contactar a las empresas para las que desea trabajar se multiplican, y uno de los métodos es a través del correo electrónico. Aquí le mostramos cómo estructurar su currículum y carta de presentación para una aplicación de correo electrónico, de modo que dé lo mejor de sí y no pierda sus posibilidades.
1. Haz tu investigación
Lo más importante que debe hacer antes de presentar su solicitud es hacer su investigación.
Esta investigación se aplica a la propia empresa y a cómo quieren que envíe su solicitud. Algunas compañías no le permiten solicitar por correo electrónico, y si prueba ese método, será rechazado automáticamente.
Una vez que descubra si puede enviarlos por correo electrónico, siga las instrucciones en la publicación de ese trabajo al pie de la letra. Si tienen solicitudes extrañas para la redacción de su solicitud, o le dicen que estructure su línea de asunto de cierta manera, hágalo. Si le dicen que dirija la carta de presentación a una persona específica, hágalo también.
Esas instrucciones son una prueba para ver si sigue las órdenes correctamente. También quieren saber si tiene ojo para los detalles, ambas habilidades valiosas en el lugar de trabajo.
2. Asunto
La línea de asunto de su correo electrónico es probablemente una de las partes más importantes de su aplicación. Puede significar la diferencia entre la empresa que abre el correo electrónico o piensa que es spam y lo tira.
Si no tiene instrucciones específicas para la línea de asunto, es mejor incluir una referencia al propósito general de su correo electrónico.
En este ejemplo, algo como "APLICACIÓN DE TRABAJO: Escritor de entretenimiento" es un buen lugar para comenzar. Es una manera agradable y rápida de indicar claramente de qué se trata el contenido de su correo electrónico. También es un buen lugar para palabras clave.
En otros casos, enviará un correo electrónico a una bandeja de entrada compartida, pero sabe a quién dirigirse el correo electrónico. En situaciones como estas, puede agregar algo como "ATTN: [Insertar nombre]" al comienzo de la línea de asunto. De esa manera, cualquiera que esté viendo la bandeja de entrada sabrá a quién reenviarla.
3. Introducciones
Cuando se presente y se dirija a la persona que leerá su solicitud, hay algunas cosas que absolutamente necesita hacer bien. Necesitas:
- Deletree su nombre o título correctamente.
- Establezca el "tono" apropiado con su introducción.
Antes de presentar su solicitud, investigue cómo se ve la "cara" pública de la compañía. ¿Qué tipo de cultura están tratando de exponer al mundo?
¿Son divertidos y casuales? ¿Hablan en serio? Si son casuales, entonces probablemente esté bien ir con un simple "hola" y dirigirse al gerente de contratación por su primer nombre, pero solo si conoce su nombre para empezar.
Si la persona con la que está contactando tiene un título específico por el que desea que se dirija, utilícelo.
Cuando la empresa es más seria, puede usar "Estimado [insertar nombre]" o algo similar. Cabe señalar que los títulos como "Sr." y "Sra." Han pasado de moda en los últimos años, ya que no siempre se puede adivinar el estado civil o el género de una persona por su perfil en línea.
Todo esto es para decir que cuando se presenta, desea asegurarse de que su presentación coincida con la empresa a nivel corporativo y cultural. Si no lo hace, puede ser una bandera roja que puede chocar con los valores de su lugar de trabajo.
4. Ponga su carta de presentación en el cuerpo de su correo electrónico
Cuando envíe su solicitud por correo electrónico, es mejor poner su carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico.
Esto se debe a que cuando envía un correo electrónico, ese correo electrónico es su carta de presentación. Es lo primero que verá el gerente de contratación, por lo que debe dar lo mejor de sí.
Otra razón por la que debería intentar este enfoque: no desea que el gerente de contratación lea su carta de presentación dos veces. Recuerde que estas personas tienen poco tiempo.
Si leen una introducción reducida en su correo electrónico, seguida de la carta de presentación completa en un archivo adjunto, pueden sentirse frustrados. Es un poco demasiado redundante.
Sin embargo, si le solicitan que adjunte una copia de su carta de presentación, siga exactamente sus instrucciones.
5. Si adjunta algo, hágalo en PDF
Algunas compañías no aceptan archivos adjuntos, y si adjunta un archivo a su solicitud, se enviará directamente al correo basura. Si una empresa no acepta archivos adjuntos, generalmente le informarán en la publicación del trabajo.
Si no puede usar archivos adjuntos, o si le preocupa que su aplicación no se procese con esos archivos adjuntos, asegúrese de proporcionar enlaces a una versión en línea de su currículum, como su perfil de LinkedIn. Asegúrese de que el texto de anclaje que está utilizando para esos enlaces sea lo suficientemente descriptivo como para que las personas sepan en qué están haciendo clic.
Si puede enviar archivos adjuntos, generalmente es una apuesta segura enviarlos como archivos PDF. Son un formato de archivo muy universal que se puede abrir con varios programas diferentes y navegadores modernos también. Esto facilita que las personas vean su currículum cuando y donde puedan.
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6. No envíes spam
Por último, no molestes a las personas una vez que hayas enviado tu solicitud. No les envíe correos electrónicos preguntando si ya lo han leído. Si lo hace, su correspondencia podría verse pronto como spam.
Algunas compañías envían respuestas automáticas para confirmar que han recibido su solicitud. Otros no.
A veces, estas empresas tardarán mucho en comunicarse con usted porque el proceso de solicitud aún está abierto. Es posible que no respondan en absoluto. Esta es solo la naturaleza del juego.
Si la compañía le envía un correo electrónico para hacerle más preguntas, pero no ofrece una entrevista, sea cortés y agradable.
Si responde sus preguntas y no le devuelven el correo electrónico después de varias semanas, está bien enviar un correo electrónico rápido preguntándoles si tienen más preguntas. También puede hacerles saber que todavía está disponible para una entrevista.
Sin embargo, si la empresa no responde a este seguimiento, o responden negativamente, no les envíe más correos electrónicos después de esto. Comprenda que algunas aplicaciones en línea simplemente no funcionan. Siempre puedes probar suerte en otra compañía en otro lugar.
Correo electrónico con cuidado
Enviar un currículum por correo electrónico puede ser estresante, pero si sigue estos pasos básicos, estará en el camino correcto. Como mínimo, puede estar seguro de que su aplicación será juzgada por la cantidad de experiencia que tenga, no por algún error obvio en su aplicación.
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