Cómo configurar el correo electrónico en su dominio de forma gratuita con Zoho Mail
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Una dirección de correo electrónico que termina en @ your_name.com suena bien. Afortunadamente, es bastante fácil obtener una dirección tan personalizada de forma gratuita con Zoho Mail. Le mostraremos exactamente cómo hacerlo, justo después de que describamos el trabajo de preparación que debe hacer.
Trabajo de preparación: registrar un nombre de dominio
Antes de que pueda configurar Zoho para alojar su correo electrónico en una URL personalizada, deberá comprar la URL o el dominio de un registrador de nombres de dominio Los 7 mejores registradores de nombres de dominio para iniciar su sitio web Los 7 mejores registradores de nombres de dominio para iniciar su sitio web El sitio web necesita un nombre de dominio reconocible. Echemos un vistazo a algunos de los mejores registradores de nombres de dominio para iniciar su sitio web. Lee mas . Aquí están los registradores que recomendamos:
(Si no está seguro de qué es exactamente un nombre de dominio, estos ejemplos de nombres de dominio lo ayudarán a comprender lo que significa).
Zoho tiene un servicio de registro de nombres de dominio. Si decide seguir con eso, puede omitir este paso y comprar el nombre de dominio a través de Zoho durante el proceso de configuración del alojamiento de correo electrónico.
Para los fines de nuestro tutorial, supongamos que ya tiene un dominio listo para usar.
Nota: Los planes de alojamiento web generalmente también incluyen alojamiento de correo electrónico. Entonces, si ha pagado un plan de este tipo para configurar un sitio web, no necesita que Zoho aloje el correo electrónico en su dominio. Pero puede registrarse para obtener una cuenta de todos modos si desea utilizar el conjunto de correo electrónico y otras aplicaciones basadas en la nube de Zoho.
Configuración alternativa de alojamiento de correo electrónico
Ciertos registradores de nombres de dominio, por ejemplo, iwantmyname.com, le permiten agregar varios servicios populares a su dominio en unos pocos clics. Consulte con su registrador si tiene un proceso de configuración tan simple para el alojamiento de correo electrónico con Zoho.
Si lo hace, puede omitir este tutorial e ir con ese método de configuración alternativo para ahorrar algo de tiempo. Si no es así, siga los pasos a continuación para configurar Zoho Mail manualmente para administrar el correo electrónico en su dominio personalizado. Su experiencia de configuración puede variar ligeramente si está utilizando una versión de Zoho específica de la región, como zoho.in.
Paso 1: Regístrese para recibir correo electrónico comercial con Zoho
Necesitará una cuenta de correo electrónico comercial para alojar el correo electrónico en un dominio personalizado. (Con una cuenta de correo electrónico personal, obtienes una dirección de correo electrónico que termina en @ zoho.com ).
Para comenzar a crear una cuenta de correo electrónico comercial, visite la página de inicio de Zoho Mail. Allí, seleccione el botón de radio Correo electrónico comercial y luego haga clic en el botón Registrarse ahora . Esto lo lleva a la página de precios de Zoho Mail, donde tendrá que seleccionar un nivel de precios.
Si desea alojar correo electrónico en un solo dominio, el plan de Forever Free de Zoho debería ser suficiente. Por supuesto, el proceso de configuración de alojamiento de correo electrónico sigue siendo más o menos el mismo sin importar el plan que elija.
Después de seleccionar el botón de registro para el plan que necesita, es hora de conectar su dominio:
- Seleccione el botón de radio Registrarse con un dominio que ya poseo .
- Escriba su nombre de dominio completo (incluida la extensión) en el campo provisto. El bit de www de la URL está precargado para usted.
- Haga clic en el botón Agregar al lado del campo.
Zoho le pedirá algunos detalles personales que incluyen:
- El nombre de usuario para la dirección de correo electrónico que desea configurar. Zoho lo agrega automáticamente con su nombre de dominio y extensión y trata a este primer usuario como administrador.
- Una dirección de correo electrónico de contacto para escenarios especiales, como restablecer su contraseña. Esto debería ser diferente del que estás creando ahora.
Después de ingresar los detalles de registro requeridos, seleccione la casilla Acepto los Términos de servicio y la Política de privacidad y haga clic en el botón Continuar . Luego, verifique el resumen de Zoho de sus detalles de registro y presione el botón Registrarse para crear su cuenta.
En este punto, Zoho le pedirá que verifique su número de teléfono móvil y configure la autenticación 2FA o de dos factores para su cuenta. El primer paso es obligatorio. Si no está listo para habilitar 2FA, puede omitir este paso utilizando la opción Recordarme más adelante que se proporciona.
Paso 2: agrega y verifica tu dominio
Ahora ha ingresado al Panel de control de su dominio o a la pantalla de Configuración del dominio . Y es hora de verificar que realmente posee el dominio que ha conectado a Zoho. Esto le dice a Zoho que tiene privilegios administrativos para usar los servicios de Zoho con el dominio conectado.
Para verificar su dominio, puede utilizar uno de estos tres métodos:
- Método TXT
- Método CNAME
- Método HTML
Recibirá las instrucciones de Zoho para cada método después de seleccionar su proveedor de alojamiento de DNS en el menú desplegable Seleccione el Administrador de DNS de su dominio . Use este tutorial en línea para identificar el host DNS para su dominio.
(Los proveedores de DNS son diferentes de los registradores de nombres de dominio, aunque estos últimos se duplican como proveedores de DNS en algunos casos).
¿Seguiste las instrucciones paso a paso de Zoho para verificar tu dominio? Entonces es hora de esperar a que la información actualizada se desplace por la web. En otras palabras, debe esperar la propagación del DNS, que puede tardar un par de horas. Esto es lo que significa la propagación de DNS y cómo puede verificar su estado.
Una vez que se hayan propagado los cambios de DNS, regrese a la pantalla del Panel de control de antes. Allí, haga clic en el botón Verificar ... que coincida con el método de verificación que ha elegido. Por ejemplo, si agregó un registro TXT para verificación, haga clic en el botón Verificar por TXT .
Aquí, Zoho le solicita que termine de crear el usuario principal. Siéntase libre de editar el nombre de usuario que eligió durante el proceso de registro. El primer usuario se convierte automáticamente en Super Administrador y tiene control completo sobre la cuenta.
Paso 3: configura los registros MX para comenzar a recibir correos electrónicos
En este punto, puede agregar más usuarios a la cuenta y crear grupos o direcciones de correo electrónico compartidas. Asegúrese de completar estos pasos antes de configurar la entrega de correo electrónico en sus nuevas direcciones de correo electrónico.
Comenzará a recibir correos electrónicos solo después de configurar correctamente los registros MX para su dominio con su host DNS. Aquí también, Zoho proporciona las instrucciones necesarias después de seleccionar su host DNS.
Una vez que siga las instrucciones y actualice los Registros MX, regrese al Panel de control y haga clic en el botón Búsqueda MX . En el mensaje de confirmación que sigue, haga clic en el botón Aceptar .
Ahora está listo para recibir mensajes en su nuevo buzón de Zoho. Puede ir un paso más allá y agregar registros SPF y registros DKIM a su dominio. Estos protegerán su dominio, así como sus correos electrónicos entrantes y salientes de spammers y otras entidades maliciosas.
Zoho también lo guía a través del proceso de migrar sus correos electrónicos de su proveedor actual y configurar las aplicaciones móviles de Zoho Mail. Eso lo lleva al final de la configuración oficial de Zoho para recibir correos electrónicos en su propio dominio. Haga clic en el botón Ir al lugar de trabajo para comenzar con su nuevo buzón y las aplicaciones de productividad que lo acompañan.
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