5 formas de escribir correos electrónicos profesionales que ahorran tiempo y esfuerzo
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¿Con qué frecuencia recibe un correo electrónico que le hace preguntarse: “Me pregunto por qué me lo enviaron? ¿Qué se supone que debo hacer con él? ”Como adulto, es una habilidad esencial saber cómo escribir correos electrónicos profesionales que ahorren tiempo y reciban respuestas.
Aunque envíe varios correos electrónicos todos los días, es posible que no sea excelente para componer estos mensajes. Y como con cualquier forma de comunicación, la etiqueta del correo electrónico evoluciona a medida que pasa el tiempo. Puede aprender algunas de estas formas respaldadas por datos para escribir correos electrónicos profesionales, o utilizar estas aplicaciones y sitios web para plantillas y reglas fáciles.
1. Su correo electrónico podría ser mejor (Web): 10 fallas y soluciones comunes
Un correo electrónico tiene algunas reglas no dichas y qué hacer y qué no hacer. Es sorprendente la frecuencia con la que rompemos estas reglas. Su correo electrónico podría ser mejor es una guía rápida de 10 fallas comunes y cómo solucionarlas.
A menudo no los notamos, ya que son comunes. Por ejemplo, evitar líneas de asunto vagas e incluir un llamado a la acción para el destinatario, parece sentido común. Pero revise su bandeja de entrada y encontrará muchos correos electrónicos que los omitirán por completo.
Cada una de las 10 fallas también incluye una breve descripción del protocolo correcto a seguir. Si necesita decirle a alguien más sobre seguir una de las reglas, el sitio web tiene enlaces útiles para cada punto. Su enfoque de ejemplo puede parecer un poco agresivo o grosero para algunos, así que ajústelo al tono que desea usar con el destinatario.
2. Correos electrónicos en red (Web): plantillas gratuitas para el crecimiento profesional
Conoces a alguien que puede ayudarte con tu trabajo, intercambia correos electrónicos y luego tienes que hacer un seguimiento con ellos. ¿Pero cómo? La mayoría de nosotros luchamos por encontrar las palabras correctas para alcanzar un favor, un trabajo o para avanzar más en nuestra causa relacionada con el trabajo. Currículum vitae redactado, uno de los mejores sitios de currículums y currículums 5 sitios de currículums útiles para preparar un currículum que se lee en 2018 5 sitios de currículums útiles para preparar un currículum que se lee en 2018 Es 2018 y su currículum debe reflejar eso. Con las aplicaciones adecuadas, puede crear un CV moderno y atractivo para solicitar puestos de trabajo. Lea más, reúna una colección de más de 50 plantillas de correo electrónico para tales ocasiones.
Hay un práctico cuadro de búsqueda, o puede elegir una de las etiquetas, como plantillas de redes de correo electrónico frías o cálidas, solicitar presentaciones o consejos y volver a conectarse con contactos antiguos. Explore la lista y encontrará plantillas que son específicas para diferentes propósitos, como plantillas separadas para el seguimiento con un no respondedor y un respondedor.
Haga clic en una plantilla para ver el texto completo y cópiela y péguela en el cuadro de composición del correo electrónico. La plantilla también explica la lógica y le permite conocer algunos consejos para asegurarse de que tenga el efecto deseado en el destinatario.
3. Plantilla de correo electrónico en frío (Web): plantillas gratuitas para contactar extraños
Una de las tareas más difíciles en las redes es enviar un correo electrónico frío, es decir, un correo electrónico a alguien que no lo conoce y pedirle algo. Podría ser un favor, una venta o cualquier otra cosa, pero es aterrador pedirle eso a un extraño.
Cold Email Template es una colección de 40 plantillas gratuitas para correos electrónicos fríos. Entre otros, la lista incluye correos electrónicos para referencias, volver a relacionarse con clientes potenciales, vender cosas, maneras cálidas de construir relaciones y mensajes simples y al grano. La aplicación de contactos Markd desarrolló la colección , mientras que los correos electrónicos provienen de diferentes fuentes como Freshworks, Sumo, publicaciones medianas, etc.
Usar cualquier correo electrónico es tan simple como copiarlo y pegarlo en su cliente de correo electrónico, y completar o reemplazar los campos correspondientes. Recuerde, estas son plantillas, así que úselas como punto de partida y personalícelas siempre que sea posible. El sitio web tiene un cuadro de búsqueda y filtros también si tiene prisa.
4. 12 Scripts de correo electrónico hechos para usted (Ebook): plantillas detalladas para abrir puertas
El capitalista de riesgo y asesor de carrera Zak Slayback golpeó por encima de su peso. Intercambió correos electrónicos con personas que no lo conocían o lo que ofrecía. En esta breve guía de ebook de 50 páginas, ha recopilado 12 de sus scripts de correo electrónico más probados.
Slayback es el primero en decir que estas no son plantillas mágicas. Tienes que rellenar los huecos. Pero a diferencia de otras plantillas, explica lo que necesita escribir y por qué. Hay mucho enfoque en hacer conexiones personales a través de correos electrónicos y ser lo suficientemente real como para que el destinatario no piense que está trabajando desde un script.
Los 12 guiones cubren temas como organizar reuniones, obtener comentarios, hacer presentaciones y referencias, y otras situaciones que es probable que enfrente en su carrera profesional. El libro electrónico es especialmente útil para escritores que buscan críticas, acciones de personas a las que admiran o lugares de blogs invitados.
Tendrá que suscribirse al boletín de Slayback para obtener el libro electrónico gratuito. Como siempre, recomendamos usar un quemador o un servicio de correo electrónico desechable para eso.
5. Pautas de correo electrónico para estudiantes (web): etiqueta esencial para la universidad
Incluso si puede enviar mensajes de texto y tweets con los mejores, los correos electrónicos profesionales son un juego de pelota diferente. Los estudiantes luchan especialmente con las reglas no escritas de los correos electrónicos, y los profesores se molestan. El blog educativo Inside Higher Ed recopiló las pautas esenciales para los estudiantes de educación superior.
El artículo es una lectura perspicaz de los errores comunes que cometen los estudiantes y los problemas que los causan en primer lugar. Pero lo que es aún mejor son los enlaces dentro del artículo. Inside Higher Ed señala algunas gemas escritas por profesores para sus alumnos:
- Cómo enviar un correo electrónico a su profesor (sin ser un AF molesto): 10 elementos de un correo electrónico eficaz y una plantilla simple para seguir.
- 5 maneras de conseguir que un profesor ocupado responda sus correos electrónicos: las cinco cosas que su profesor está buscando antes de responder.
- Cómo enviar un correo electrónico a un profesor: cómo escribir un correo electrónico conciso pero explicativo y, lo que es más importante, la etiqueta de seguimiento.
Ya sea que ponga en práctica solo uno de estos, los tres, o el artículo Inside Higher Ed depende de usted. Pero si eres un estudiante, debes leerlos todos para comprender cuánto te puede retrasar un correo electrónico malo y lo fácil que es solucionarlos.
Herramientas para escribir mejores correos electrónicos
Todos los expertos de correo electrónico anteriores tienen algunos consejos que son consistentes. Todos piensan que necesita revisar la ortografía y corregir los correos electrónicos, formatear el texto para facilitar su lectura, ser conciso y breve, y evitar errores tontos. Bueno, hay aplicaciones para ayudarte con eso.
Desde sugerencias automáticas de ortografía y gramática hasta evitar el botón de responder todo cuando está editado con BCC, use estas herramientas para escribir mejores correos electrónicos que las personas leerán y responderán a 5 Herramientas para escribir mejores correos electrónicos que las personas leerán y responderán a 5 Herramientas escribir mejores correos electrónicos que la gente leerá y responderá a la escritura no es la taza de té de todos. Pero no es necesario ser un gran escritor para enviar un excelente correo electrónico. Todo lo que necesita son algunas herramientas para garantizar mensajes de calidad. Lee mas . Tales pequeños detalles a menudo tienen un gran impacto.
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