5 configuraciones de Microsoft Word que definitivamente debes personalizar

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Cuando abre Microsoft Word por primera vez, puede comenzar a crear documentos de inmediato. La aplicación ofrece muchas características integradas y configuraciones predeterminadas para ayudarlo a producir el tipo exacto del documento, ya sea un informe profesional para negocios o un documento para la escuela.

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Verá pestañas, botones y barras de herramientas útiles. Y detrás de escena, Word se encarga de la ortografía, la gramática y otras correcciones por usted. La mayoría de las personas simplemente comienzan a escribir y no piensan en estas herramientas. Pero puede mejorar su experiencia con la aplicación con solo tomarse unos minutos para ajustar esta configuración.

1. La configuración de ortografía, gramática y corrección

Cambiar la forma en que Word maneja su ortografía y gramática es un excelente primer comienzo para personalizar la aplicación para que se ajuste a sus necesidades. Este tipo de configuraciones son útiles para asegurarse de que no está escribiendo mal las palabras o usando una gramática incorrecta. Pero también pueden ser una distracción en algunos casos.

Por ejemplo, puede trabajar para una empresa que usa todas las letras mayúsculas en el nombre o tiene un nombre que es una combinación de palabras y números. Puede ajustar la configuración para este tipo de situaciones para que no vea continuamente indicadores de error Cómo detener Microsoft Word subrayando palabras correctas como errores Cómo detener Microsoft Word subrayando palabras correctas como errores Microsoft Word tiende a subrayar palabras que no son incluso errores Aquí se explica cómo evitar que eso suceda. Lea más al crear sus documentos.

Abra Word en su computadora con Windows en cualquier documento. Seleccione Archivo en el menú, haga clic en Opciones y luego seleccione Revisión . Verá todas sus opciones para corregir la ortografía y la gramática. Algunos se aplican a todos los programas de Microsoft Office que tiene, mientras que otros se aplican solo a Word.

Abra Word en su Mac con cualquier documento. Seleccione Word en la barra de menú, elija Preferencias y luego haga clic en Ortografía y gramática . Verá una gran cantidad de configuraciones enumeradas en Ortografía y Gramática.

Utilizando nuestro ejemplo anterior para el nombre de la empresa, puede marcar las casillas de verificación para ignorar las palabras en mayúsculas e ignorar las palabras con números, en ambas plataformas. También puede habilitar o deshabilitar la configuración para revisar la ortografía o la gramática mientras escribe, marcar palabras repetidas e ignorar las direcciones de Internet y de ruta de archivo.

Tómese su tiempo para leer cada configuración de las que realmente desea usar y las que prefiere no usar.

Además, si hace clic en el botón Configuración, puede habilitar o deshabilitar muchas configuraciones gramaticales adicionales, como mayúsculas, uso de comas, jerga y redundancia. Esta también es un área útil para revisar la configuración adecuada para usted.

En Windows, el botón está en la sección Al corregir la ortografía y la gramática en Word y en Mac, está debajo de Gramática .

2. La configuración de Autocorrección

Al igual que las opciones de ortografía y gramática, la función de Autocorrección está ahí para ayudarlo a evitar errores en sus documentos. Pero como hemos visto muchas veces, la Autocorrección no siempre es tan correcta cuando se trata de lo que realmente tratamos de decir.

Si el nombre de su empresa comienza con dos letras mayúsculas, se corregirá automáticamente a la primera letra como mayúscula de forma predeterminada. Esto, como nuestros otros ejemplos con el nombre de su empresa, puede distraer e incluso agravar al crear documentos.

Por otro lado, es posible que desee corregir cosas específicas para usted. Por ejemplo, es conveniente poner en mayúscula los nombres de los días de la semana y las primeras letras de las oraciones. Aquí le mostramos cómo ajustar esas configuraciones tanto en Windows como en Mac.

En Word en Windows, seleccione Archivo en el menú, haga clic en Opciones y luego seleccione Revisión . Haga clic en el botón Autocorrección en la parte superior de la ventana.

En Word en Mac, seleccione Word en la barra de menú, elija Preferencias y luego elija Autocorrección .

En la ventana emergente, puede habilitar o deshabilitar los tipos anteriores de opciones de Autocorrección con el clic de una casilla de verificación. También puede crear excepciones a las reglas que tiene establecidas haciendo clic en el botón Excepciones . Este es el lugar perfecto para configurar el nombre de la empresa con dos letras mayúsculas porque Word lo ignorará como un error en el futuro.

Haga clic en Excepciones y luego en la pestaña Mayúsculas iniciales . Ingrese la palabra que desea que Microsoft Word ignore que contiene dos letras mayúsculas al principio. También puede revisar la pestaña Primera letra para ver las excepciones incorporadas a las reglas y agregar más en la pestaña Otras correcciones . Haga clic en Aceptar cuando termine.

De vuelta en la pantalla principal de Autocorrección, la parte inferior de la ventana le permite revisar los reemplazos existentes y agregar los suyos. Cosas como caracteres especiales, emojis y palabras comúnmente mal escritas se enumeran para cambiar automáticamente cuando las escribe. Puede agregar a la lista o eliminar cualquiera que ya no desee.

3. La barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Word. Está destinado a ser un lugar para acceder rápidamente a las herramientas que necesita, como su nombre lo indica. Así que tómese el tiempo para personalizar esta barra de herramientas, ya que le ahorrará muchísimo tiempo más tarde.

Por defecto, la barra de herramientas contiene botones como Guardar, Deshacer y Rehacer. Pero si usa diferentes herramientas con mucha más frecuencia, entonces es mejor ponerlas en este práctico lugar. De esta manera, puede realizar las acciones rápidas que necesita con solo un clic.

En Windows, seleccione Archivo en el menú, haga clic en Opciones y luego seleccione Barra de herramientas de acceso rápido .

En Mac, seleccione Word en la barra de menú, elija Preferencias y elija Cinta y barra de herramientas . Haga clic en el botón de la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana.

En el área de configuración de la barra de herramientas de acceso rápido, los elementos de la izquierda son los comandos que puede usar y los de la derecha son lo que hay actualmente en la barra de herramientas. Puede eliminar una acción de la barra de herramientas seleccionándola y haciendo clic en la flecha Eliminar en el centro. Para agregar una acción, selecciónela a la izquierda y haga clic en Agregar en el centro.

Puede elegir entre Comandos populares o hacer clic en el cuadro desplegable para obtener una lista completa de las acciones que existen en las pestañas de Word. Entonces, tal vez use las herramientas Buscar, Abrir, Guardar como y Agregar un hipervínculo a menudo. Haga clic en cada uno a la izquierda y agréguelos a la derecha. Haga clic en Aceptar cuando termine.

Si alguna vez desea volver a los comandos predeterminados, acceda nuevamente a la configuración de la Barra de herramientas de acceso rápido. Luego, en Windows, en la parte inferior de la ventana, en Personalizaciones, haga clic en Restablecer y luego en Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido . En Mac, haga clic en el botón Configuración (icono de engranaje) y elija Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido .

4. La cinta

La cinta de opciones en Word es otro lugar que debe considerar personalizar. Similar a la barra de herramientas de acceso rápido, desea las acciones que más utiliza al alcance de su mano.

De manera predeterminada, Word tiene pestañas en la parte superior para cosas como Inicio, Insertar, Dibujar, Diseñar y Ver. Pero si nunca usa las pestañas Dibujar o Diseñar, ¿por qué ocupar espacio?

Al mismo tiempo, tal vez hay comandos dentro de la pestaña Inicio que le gustaría usar en un orden que le resulte más útil. Estos tipos de personalizaciones conducen a una experiencia de Word más productiva.

En Windows, seleccione Archivo en el menú, haga clic en Opciones y luego seleccione Personalizar cinta de opciones .

En Mac, seleccione Word en la barra de menú, elija Preferencias y elija Cinta y barra de herramientas . Haga clic en el botón de la cinta en la parte superior de la ventana.

Al igual que la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido, la ventana de configuración de la cinta de opciones tiene los comandos a la izquierda y las acciones utilizadas actualmente a la derecha. Muévalos dentro o fuera de la cinta usando los botones de flecha Agregar y quitar en el centro.

• Para ajustar las pestañas que ve en la parte superior, simplemente marque o desmarque en el lado derecho.
• Para ver los comandos dentro de cada pestaña, seleccione el signo más (Windows) o la flecha (Mac) al lado de la pestaña y luego los indicadores posteriores para cada conjunto de comandos.
• Para reorganizar el orden de las pestañas o los comandos, selecciónelos y use las flechas a la derecha para mover hacia arriba o hacia abajo en la lista de Windows. En Mac, seleccione y arrastre los elementos para reordenarlos.

Para una visión más detallada de la personalización de su Microsoft Word Ribbon en Windows, eche un vistazo a nuestro tutorial detallado Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú ¿Suele buscar elementos de menú? en Microsoft Office? Es hora de reorganizar y personalizar el menú de la cinta para sus necesidades personales. ¡Te sorprenderá lo flexible y fácil que es! Lee mas .

5. La barra de estado

La barra de estado, que se encuentra en la parte inferior de la ventana de Word, es un último lugar que probablemente no toque en lo que respecta a las personalizaciones. Sin embargo, esta barra de herramientas proporciona mucha información útil, por lo que vale la pena ajustarla.

Por ejemplo, si comprueba constantemente su número de palabras o cambia las vistas de diseño de Word Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft Word Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft Word Microsoft Office viene con muchas plantillas, estilos y temas útiles. Le mostraremos todas las configuraciones que necesita para crear su propio diseño personalizado en Word 2013 y Word 2016. Lea más, desea asegurarse de que estas herramientas estén disponibles. Alternativamente, es posible que nunca necesite una herramienta de grabación macro o la posición vertical de la página, por lo que puede eliminarlas.

En Windows, haga clic derecho en la barra de estado y en Mac , haga clic derecho o mantenga presionada la tecla Control y haga clic en él.

Cuando aparece el menú, simplemente marca los elementos que deseas mostrar en la barra de estado. Verá que esta barra de herramientas se actualiza automáticamente al marcar y desmarcar las diferentes opciones.

Los cambios en la configuración predeterminada de Word pueden ser buenos

Cuando se toma el tiempo de revisar la configuración 10 Configuración predeterminada de Microsoft Word que puede optimizar 10 Configuración predeterminada de Microsoft Word que puede optimizar Algunos simples pasos de optimización pueden ampliar su productividad con Microsoft Word. Le ofrecemos diez configuraciones rápidas y fáciles para sus tareas diarias. Lea más sobre una aplicación que usa regularmente, puede que se sorprenda de lo mejor que puede hacer. Al cambiar cosas pequeñas como estas, puede trabajar de manera más efectiva.

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