3 formas de reducir el tamaño de un documento de Microsoft Word
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Probablemente no te preocupes demasiado por el tamaño de los documentos de Microsoft Word en la mayoría de los casos. En comparación con los juegos, videos y otros archivos grandes, no ocupan mucho espacio.
Pero si está publicando un documento de Word en línea, compartiéndolo por correo electrónico, o necesita eliminar cada byte posible por alguna otra razón, aquí hay tres formas rápidas de reducir el tamaño de su documento de Word.
1. Guardar en formato DOCX
A partir de Word 2007, los documentos ahora se guardan en formato DOCX en lugar de DOC. La única razón para usar DOC es si necesita compatibilidad con versiones anteriores de aplicaciones de procesamiento de texto.
Uno de los beneficios de DOCX son los tamaños de archivo mucho más pequeños. Un documento de unos pocos megabytes en formato DOC ocuparía solo unos cientos de kilobytes como DOCX.
Cuando guarde sus documentos de Word, asegúrese de elegir el formato DOCX . Si ya está trabajando con un archivo DOC, abra la pestaña Archivo en Word y seleccione Convertir en la pestaña Información . Deberá aceptar un mensaje y proporcionar un nuevo nombre de archivo.
2. Comprimir imágenes
Antes de insertar una imagen en un documento de Word, realice cualquier edición en un editor de imágenes separado 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos novatos 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos novatos Si Adobe Lightroom le parece demasiado complejo, echa un vistazo a estos programas de edición de fotos fáciles de usar para principiantes. Lee mas . Si edita dentro de Word, retendrá la versión original y perderá espacio.
También debe usar el menú Insertar> Imagen para agregar una imagen de su computadora en un formato que no requiera espacio, como JPG, en lugar de pegarla. Cuando pega, Word agrega la imagen como PNG o BMP, que ocupan ambos mucho espacio.
Finalmente, en el menú Guardar como, puede seleccionar Herramientas> Comprimir imágenes y seleccionar una Resolución para todas ellas. Dependiendo del documento, puede salirse con la suya con imágenes de menor calidad para ahorrar más espacio.
3. Eliminar incrustaciones de fuentes
Si usa una fuente personalizada en un documento Cómo diseñar fuentes en Microsoft Word para que su texto se destaque Cómo diseñar fuentes en Microsoft Word para que su texto se destaque Un texto bien formateado puede captar la atención de su lector y ayudarlo a fluir a través de su documento. Le mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. Lea más y alguien que no tiene esa fuente instalada la abre, no se verá bien. Para combatir esto, Word le permite incrustar fuentes en su documento para que funcionen en todas partes.
Como puede imaginar, esto ocupa más espacio. Dirígete a Archivo> Opciones y en la pestaña Guardar, asegúrate de desmarcar Incrustar fuentes en el archivo . Si debe tener fuentes incrustadas para un archivo en particular, puede marcar No incrustar fuentes comunes del sistema para dejar de lado las fuentes universales como Arial.
Para obtener más consejos, pruebe estas funciones ocultas de Microsoft Word que le facilitarán el día 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que le facilitarán la vida 10 Funciones ocultas de Microsoft Word que le facilitarán la vida Microsoft Word no sería la herramienta es sin sus características productivas. Aquí hay varias características que pueden ayudarlo todos los días. Lee mas .
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