Mail vs. Outlook: ¿Qué aplicación de correo electrónico es adecuada para usted en Windows 10?
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Microsoft ofrece dos clientes de correo electrónico en el sistema operativo Windows 10: Correo y Outlook .
¿Pero cuáles son las diferencias entre Mail y Outlook? ¿Cuáles son sus pros y sus contras? ¿Y qué aplicación es adecuada para tu situación?
Siga leyendo mientras intentamos establecer qué aplicación es el mejor cliente de correo electrónico para Windows.
¿Es Outlook gratuito?
Para usted y otros usuarios, quizás la diferencia más crítica entre Mail y Outlook será el costo.
El correo es totalmente gratuito en todas las versiones de Windows 10 ; Está preinstalado en el sistema operativo. Aunque Mail es una aplicación independiente en su sistema operativo, en realidad viene como una aplicación doble llamada Mail and Calendar en Microsoft Store. No hay forma de instalar uno sin el otro.
Outlook ha sido una aplicación paga desde que se incluyó por primera vez con Microsoft Office en 1997. Hoy, se distribuye con Office 365 Personal y Office 365 Home. No forma parte del paquete Office 365 Student.
Si vive en los EE. UU., El plan Office 365 Personal de nivel de entrada cuesta $ 69.99 por año.
Correo versus Outlook: uso del correo electrónico
El aspecto más importante de cualquier cliente de correo electrónico es, obviamente, cómo maneja los mensajes.
Naturalmente, ambas aplicaciones de Microsoft pueden hacer lo básico, pero si profundizas un poco más, hay algunas diferencias cruciales entre los dos. Dependiendo de la funcionalidad que necesite de la aplicación, podrían ser decisivos.
De los dos, Outlook es más rico en funciones. Este es un tema común en todas las categorías que discutiremos.
Por ejemplo, Outlook ofrece la capacidad de enviar correos electrónicos como texto sin formato, una forma de limpiar hilos de correo electrónico, categorías de correo electrónico, una función de Ignorar y soporte para mensajes IRM . Todo eso está ausente en Mail.
Outlook también ofrece de manera exclusiva reglas de bandeja de entrada, almacenamiento local de correo electrónico y la capacidad de enviar correos electrónicos desde una bandeja de entrada compartida .
Por otro lado, si desea utilizar un dispositivo táctil, Mail es la mejor opción. Ofrece gestos de deslizamiento personalizables que no forman parte de Outlook.
Acceso y administración de sus contactos
Más allá de la administración básica del correo electrónico, otras dos características esenciales de un cliente de correo electrónico son los contactos y el calendario.
Mail extrae su lista de contactos de la aplicación de contactos nativa de Windows 10: Personas . Puede agregar sus cuentas existentes de Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange e iCloud, y la aplicación importará automáticamente sus contactos y los integrará con su lista existente. También es fácil agregar otras cuentas IMAP y POP3.
Debe realizar tareas de administración de contactos a través de la aplicación People; no hay forma de editar detalles de contacto dentro de la aplicación de correo en sí.
Recuerde, la gente también tiene la función de pivote . Mostrará una lista de todas sus interacciones recientes con cada contacto, incluidos correos electrónicos recientes, reuniones y archivos compartidos.
Por el contrario, Outlook puede obtener detalles de contacto de sus cuentas conectadas, pero también permite el almacenamiento local en su computadora.
Calendarios en Outlook vs. Mail
Como se mencionó al principio del artículo, la parte Calendario de la aplicación Correo es parte de la misma instalación raíz.
Se mostrarán calendarios de todas sus cuentas conectadas, suponiendo que haya otorgado los privilegios correctos. Sin embargo, no puede ver el calendario desde Mail; deberás abrir la aplicación Calendario por separado.
A pesar de que se accede a través de un portal separado, la aplicación Calendario de ninguna manera carece de funciones. Una vez más, no cuenta con las herramientas de nivel profesional de Outlook, pero puede manejar archivos CalDAV y suscripciones a calendarios basados en la nube sin dificultad.
La lista de características del calendario que son exclusivas de Outlook está dirigida directamente a los usuarios empresariales.
Incluyen una forma de proponer nuevos horarios para eventos, compartir calendario, la capacidad de abrir calendarios de colegas (dependiendo de los permisos), reenvío de reuniones, publicación de calendarios, grupos de calendarios, información visible sobre la disponibilidad de cada asistente e incluso un buscador de salas de reuniones . Puede sincronizar Outlook fácilmente con su Google Calendar 7 Herramientas para sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar 7 Herramientas para sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar Para sincronizar Outlook Calendar con Google, necesita buenas herramientas. Te mostramos los mejores para mantener ambos calendarios sincronizados. Lee mas .
Además, el calendario en Outlook es parte de la aplicación principal; puedes acceder a él usando la pestaña en la parte inferior de la ventana.
¿El correo y Outlook se integran con otras aplicaciones?
El correo no ofrece ninguna integración con aplicaciones de terceros. Si desea acceder a servicios como Google Drive, Evernote o Todoist, deberá cambiar a una ventana diferente. Es importante destacar que tampoco hay integración con Microsoft Office.
Las únicas aplicaciones que están de alguna manera "integradas" son Calendar, People y los 10 consejos de Microsoft To-Do para convertir a Microsoft To-Do en una tarea seria. 10 consejos para convertir Microsoft To-Do en una tarea seria. El administrador Microsoft To-Do ha mejorado enormemente. Use estos consejos para echar un segundo vistazo y convertirlo en un poderoso administrador de tareas. Lee mas . En la práctica, la aplicación de correo solo incluye enlaces a ellos; Todavía son externos.
Outlook es lo contrario. No solo existe una experiencia perfecta con otras aplicaciones de productividad de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, sino que también hay una larga lista de complementos de Outlook disponibles a través de la tienda AppSource de Microsoft.
Por ejemplo, puede agregar Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk y mucho más. Todos los complementos traen la funcionalidad de la aplicación respectiva directamente a Outlook; puedes interactuar con ellos sin necesidad de salir de tu bandeja de entrada.
¿Qué aplicación de correo electrónico debe elegir?
Es difícil negar que en el papel, Outlook es la mejor de las dos aplicaciones. Es una herramienta de nivel empresarial que tiene muchas más funciones.
Pero más funciones no necesariamente significan que la aplicación sea adecuada para todos. Incluso los usuarios experimentados de Outlook tendrían dificultades para encontrar un caso de uso para cada función que ofrece la aplicación.
De hecho, la complejidad de Outlook puede ser desagradable para muchos. La mayoría de las personas simplemente no necesitan ese nivel de detalle (y la complejidad asociada que va de la mano con la configuración de toda la funcionalidad adicional).
Si su caso de uso es "normal", y con eso, queremos decir que desea un centro central para sus cuentas de correo electrónico y calendarios, pero no ejecuta una red de usuarios o una gran empresa, es casi seguro que la aplicación nativa de correo se va para satisfacer sus necesidades
Los usuarios domésticos solo deberían considerar usar Outlook si son un fanático de la productividad confeso. Los usuarios profesionales son el mercado objetivo.
Obtenga más información sobre la administración del correo electrónico en Windows
Las dos aplicaciones de correo electrónico de Microsoft son excelentes a su manera, pero no son el único programa en la ciudad.
Varios proveedores de terceros han desarrollado excelentes herramientas de correo electrónico. Si desea obtener más información, consulte nuestro artículo sobre los mejores clientes de correo electrónico de escritorio para Windows Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio ¿Desea el mejor cliente de correo electrónico gratuito? Hemos compilado el mejor software de correo electrónico para Windows, Mac y Linux que no le costará ni un centavo. Lee mas .
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