Cómo administrar tus archivos digitales: 9 consejos y herramientas para mantenerte organizado
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Internet no tiene un sistema operativo. No hay un tablero común en el que pueda iniciar sesión y administrar su vida digital desde un solo lugar. Estás obligado a realizar un seguimiento de múltiples cuentas, servicios y más. Entonces, cuando llegue el momento de ubicar ese archivo específico o pieza de datos, no tiene un montón de opciones, excepto revisar manualmente cada una de ellas y esperar que lo encuentre.
Sin embargo, puede hacer que ese proceso sea mucho menos frustrante con herramientas de terceros. Por lo tanto, aquí hay nueve consejos y aplicaciones para administrar su vida digital y en línea como un experto.
1. Para su información: administre múltiples almacenes locales y en la nube desde una sola plataforma
Si eres alguien (como yo) que vive la vida en la nube, sabes lo engorroso que puede ser cuando nuestros archivos se encuentran dispersos en varios dominios. Un nuevo servicio llamado FYI cree que puede ayudar y lo hace al ponerlos a todos en una plataforma común.
FYI le permite conectar cuentas para una gama de servicios dispares y hacer que sus datos aparezcan en una sola línea de tiempo para que sea más fácil buscarlos y acceder a ellos. Los desarrolladores han agregado compatibilidad para la mayoría de los títulos líderes, incluidos Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack y más.
Además, FYI también tiene aplicaciones para Mac y Windows que puede instalar si desea integrar también sus archivos de escritorio locales. Es, sin duda, el sueño de un usuario de Internet. Además, incluso puede mostrar a otras personas con las que ha colaborado en servicios como Google Docs. La suscripción gratuita permite vincular cinco aplicaciones de terceros. Para obtener más información, deberá pagar una tarifa mensual en los niveles pagados.
2. Búsqueda de historial: búsqueda dentro de páginas web que ha navegado en el pasado
El historial de su navegador no será tan útil si no está seguro de qué página web está buscando en primer lugar. Para eso, prueba History Search, un complemento para navegadores que indexa todo lo que has navegado.
El asistente de búsqueda le permite buscar directamente contenido dentro de las páginas web que abrió en el pasado. La extensión funciona con casi todos los tipos de sitios, ya que registra el texto que contienen. Sin embargo, podría no ser una buena idea si ha optimizado su navegación para obtener la máxima privacidad.
3. Instale una herramienta de copia de seguridad de escritorio
Sus datos locales son tan imprescindibles para su vida digital como los de la nube. Sin embargo, a diferencia de hace unos años, hoy en día es sorprendentemente sencillo mantener ambas sincronizadas con una herramienta de respaldo de escritorio. La mayoría de los servicios de almacenamiento en línea como Google Drive ofrecen una aplicación de respaldo. Google Drive ahora respaldará y sincronizará sus archivos Google Drive ahora respaldará y sincronizará sus archivos. Google está reemplazando Google Drive para PC y Mac con una nueva herramienta que llama Backup y sincronización. Esto le permite hacer una copia de seguridad y sincronizar todos sus diversos archivos y carpetas. Lea más a través del cual puede sincronizar los archivos de su computadora con la nube y viceversa. También son gratuitos siempre que tenga un amplio espacio de almacenamiento de sobra y se pueden configurar sin problemas.
4. WayTab: ponte al día con todos los enlaces guardados
Internet está inundado de contenido para el que desearía tener suficiente tiempo. Pero tu no. La mayoría de nosotros, por lo tanto, marcamos enlaces para cuando tenemos un poco de tiempo libre o nos suscribimos a un servicio de guardar para más adelante 9 Herramientas para guardar lo que lee en la Web para más adelante 9 Herramientas para guardar lo que lee en la Web para más adelante ¿Alguna vez ha vuelto a buscar en Internet algo que leyó y simplemente no pudo encontrarlo? Creo que todos tenemos, es bastante frustrante. El problema surge cuando no nos tomamos el tiempo ... Leer más. Resulta que encontrar tiempo para revisar esas listas también es una tarea desalentadora.
Ingrese, WayTab, una extensión de Chrome que se hace cargo de la nueva pestaña del navegador para mostrarle un enlace aleatorio de una de las cuentas conectadas. No se puede negar el hecho de que en cualquier día normal, lanza una nueva pestaña miles de millones de veces y no siempre para dirigirse a otro sitio web relacionado con el trabajo.
Pruebe esto cuando esté a punto de embarcarse en YouTube para un breve descanso. En su lugar, podría leer ese enlace que había guardado hace semanas. WayTab es compatible con una gran cantidad de aplicaciones que incluyen Pocket, los marcadores de Chrome, Pinterest, Twitter y más.
5. Administrador de contraseñas
Es fácil olvidarse de la privacidad mientras hace malabares entre tantos servicios web. Ahí es donde un administrador de contraseñas Cómo los administradores de contraseñas mantienen sus contraseñas seguras Cómo los administradores de contraseñas mantienen sus contraseñas seguras Las contraseñas que son difíciles de descifrar también son difíciles de recordar. ¿Quieres estar a salvo? Necesitas un administrador de contraseñas. Así es como funcionan y cómo lo mantienen a salvo. Entra Leer más. Además de ayudarlo a recordar contraseñas únicas para cada cuenta, también hacen que el proceso de inicio de sesión sea mucho más rápido y menos torpe, independientemente de la plataforma en la que se encuentre.
Hay varios administradores de contraseñas ¿Adiós 1 Contraseña? ¿5 administradores de contraseñas alternativos gratuitos para verificar Adiós 1Password? 5 administradores de contraseñas gratuitos alternativos para pagar Puede mantenerse seguro en línea y obtener todos los beneficios de un administrador de contraseñas sin pagar un centavo. Pruebe estos administradores de contraseñas gratuitos. Más información disponible, pero la que recomendamos es LastPass. En su mayoría es gratuito, viene con todas las características que necesitaría y se puede instalar en cualquier sistema operativo.
6. SessionBox: Sesiones para navegadores
Teniendo en cuenta cuánto haces en un navegador, es injusto que todavía no permita múltiples sesiones simultáneas para el mismo sitio web. Afortunadamente, los complementos de terceros sí. Entre el mar de extensiones que le permiten iniciar más de una sesión de navegación en la misma ventana Cómo administrar varias sesiones de navegación en Google Chrome Cómo administrar varias sesiones de navegación en Google Chrome Estas excelentes extensiones de Chrome lo ayudan a administrar varias cuentas en la misma ventana del navegador con facilidad. Lee mas,
SessionBox es posiblemente el más capaz. Puede iniciar tantas instancias de un sitio web en particular como desee, codificarlas por colores o agruparlas, o incluso compartir esas sesiones con cualquier otra persona si no desea enviarles sus credenciales reales.
7. El sistema de archivo Noguchi
A menos que sea un organizador y una etiqueta compulsivos, así como que coloque cada archivo correctamente en su disco, es muy probable que pase demasiado tiempo buscándolos. Para una mejor experiencia, intente implementar el Sistema de archivo Noguchi en su nube, así como en los almacenes locales.
El concepto es bastante simple. La idea es segregar sus archivos en dos carpetas principales. Uno para el año en curso y el otro para el resto. Es un truco sorprendentemente ingenioso que tendrá un impacto significativo en la forma de buscar archivos.
8. Google Photos
Google Photos ha sido el estándar de oro de la administración de fotos desde que se lanzó hace años. Y todavía lo es. Ya sea simplemente para ver esa foto particular de su cónyuge que tomó en 2015 o para mantener todo respaldado, Google Photos le ofrece todas las 12 increíbles características de Google Photos que no sabía sobre 12 increíbles características de Google Photos que no sabía sobre Google Photos Es un servicio bien conocido, pero tiene muchos pequeños trucos. Aquí hay 12 excelentes características de las fotos que puede haber perdido. Lee mas . Otras características incluyen la creación automática de álbumes, herramientas de edición y más.
9. TrackMySubs
Con el cambio hacia los servicios de Internet, llegó una avalancha de suscripciones en su vida. La música, los programas de televisión, las experiencias sin publicidad exigen un cargo mensual. Hacer un seguimiento de estos pagos y asegurarse de no pagar por una aplicación que no ha usado en mucho tiempo puede ser difícil.
Para poner fin a este problema, eche un vistazo a un sitio web llamado TrackMySubs. Te permite estar al tanto de todas tus suscripciones y te mantiene al día con todas las estadísticas que hay que saber. Además, TrackMySubs también puede alertarlo antes de que venza una suscripción, lo que le permite cancelar antes de que deduzca automáticamente la tarifa de renovación.
Vive una vida digital más organizada
Administrar un estilo de vida digital no es, en absoluto, pan comido. Sin embargo, hay una gran cantidad de formas y métodos que puede adoptar para estar más organizado, especialmente con los archivos. Por lo tanto, estos son los mejores consejos para administrar el almacenamiento local Creación de orden desde el caos: 9 excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de orden desde el caos: 9 excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Es frustrante, ¿no es así cuando no puede encontrar eso? ¿archivo? Cuando haya buscado en todas las carpetas imaginables en su computadora, y de alguna manera se haya perdido ... o peor aún, borrado. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Lea más o su Google Drive.
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