Cómo encontrar la aplicación perfecta para tomar notas con esta lista de verificación
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Si está abrumado por la gran cantidad de aplicaciones para tomar notas disponibles y está luchando para tomar una decisión, no está solo.
La solución radica en comenzar su búsqueda con una lista de verificación de los elementos imprescindibles y agradables que está buscando. Es lo que hice después de que mi aplicación favorita para tomar notas, Letterspace, se deslizara en el olvido y quería una nueva para reemplazarla.
Ahora veamos qué debe incluir exactamente en una lista de verificación de este tipo haciendo las preguntas correctas.
1. ¿Cómo funciona tu cerebro?
¿Tu cerebro ve el mundo como un colorido mapa de objetos interconectados de formas inusuales? ¿O corta y corta todo en pequeñas categorías? Quizás le gusta alinear la información en orden lógico y en serie.
Ahora intente comparar eso con la forma en que las aplicaciones para tomar notas manejan la información. ¿Tu cerebro funciona como la aplicación de mapas mentales Mindmeister? ¿Toma un enfoque de arriba hacia abajo para ideas como Gingko? En cambio, podría preferir una disposición lineal de ideas como lo hace Simplenote o una Post-it-style à la Google Keep.
La idea aquí es obtener una aplicación que reproduzca el formato en el que su cerebro reúne ideas e información.
Para mí, las aplicaciones como Mindmeister, Gingko y Google Keep estaban fuera. Prefiero el estilo convencional paso a paso de tomar notas. Eso puso a Simplenote, Writer, Litewrite, Evernote y OneNote en la parte superior de mi lista de opciones.
Como estaba en una Mac, mi lista también incluía Ulises, Agenda, Bear, Apple Notes y nvALt.
2. ¿Qué elementos necesitas absolutamente?
La mayoría de las aplicaciones modernas para tomar notas vienen con una variedad de elementos para clasificar y encontrar sus notas con facilidad.
Verá una combinación de etiquetas, etiquetas, códigos de color, tablas, listas de verificación y emoticones. ¿Cuál de estos consideras indispensable? Es hora de agregarlos a su lista de verificación.
No me importaban los códigos de color, las etiquetas, etc., pero sí consideraba que era bueno tener etiquetas. Estaba listo para administrar sin ellos si pudiera encontrar una aplicación con soporte para carpetas.
3. ¿Qué otras características son una prioridad para usted?
Ahora llegamos a las funciones que facilitan y mejoran su experiencia de tomar notas digitales. Haz una lista de las que no puedes prescindir. Podrían incluir el formato Markdown ya que es la forma más rápida de escribir para la web. El soporte fuera de línea también puede ser útil.
Si planea usar la aplicación para escribir publicaciones y artículos de blog, puede insistir en tener un contador de palabras más opciones de configuración y seguimiento de objetivos.
¿Te preocupa perder tus datos por capricho del desarrollador? Querrá opciones confiables de respaldo, exportación y sincronización en la nube. ¿Y cuán importante considera las características de personalización de texto, fondo y diseño? Anótelo.
Si no tiene tiempo para organizar sus notas, encontrará una función de búsqueda sólida que debe tener.
Para mí, el formato Markdown con resaltado de sintaxis era imprescindible. También lo fue la personalización de texto y fondo. Sin embargo, no estaba buscando nada lujoso, principalmente, quería cambiar el color, el estilo y el tamaño de la fuente. También quería ajustar el espacio entre líneas, ocultar las barras de herramientas y cambiar el color de fondo a un gris sutil.
Estos requisitos eliminaron la Agenda para mí porque no permitía cambios de fuente. Litewrite y Apple Notes también estaban fuera porque carecían de soporte Markdown y opciones de temas.
4. ¿Qué tan simple o compleja es una aplicación que quieres?
Si prefiere una aplicación rica en funciones que le permita clasificar sus notas de cien maneras, una aplicación básica como Litewrite seguramente lo dejará decepcionado.
Del mismo modo, si prefiere tener una configuración libre de distracciones con el mínimo de características, una aplicación como Scrivener solo se interpondrá en el camino.
Es por eso que la complejidad de la aplicación es otro criterio que vale la pena considerar. Definirlo de antemano lo ayudará a mantenerse alejado de las aplicaciones populares o muy recomendadas que no harán nada por usted.
Personalmente, quería que mi aplicación para tomar notas fuera simple y libre de demasiados elementos visuales, como barras de herramientas, iconos y botones. Al menos, quería el poder de ocultar tales elementos. Si la aplicación solo admitía texto, eso era aún mejor.
Con estos puntos en mente, eliminé OneNote y Evernote de mi lista. Si la falta de configuración de fuente no hubiera eliminado Agenda de mi lista, la complejidad de la aplicación lo habría hecho. Ulises también estaba en peligro de ser expulsado, pero su capacidad para transformarse en una aplicación más simple si fuera necesario lo redimió.
Y aunque insistí en tener una barra lateral para acceder a mis notas, también quería, o más bien necesitaba, una opción para ocultar la barra lateral. Eso significaba que Simplenote ya no estaba en la imagen.
5. ¿En qué plataforma planea usar la aplicación?
Web, computadora de escritorio, dispositivos móviles: encontrará muchas aplicaciones para tomar notas para cada plataforma. Muchas aplicaciones funcionarán en más de una plataforma. Aquí encontrará diferentes combinaciones: Mac e iOS, solo web, Windows y Linux, etc.
Entonces, ¿en qué plataforma necesitas absolutamente que la aplicación funcione? ¿Está dispuesto a usar una aplicación basada en la web si viene con el conjunto perfecto de características cuando realmente desea una aplicación de escritorio? Las respuestas a tales preguntas lo ayudarán a acortar su lista de opciones de aplicaciones.
Preferí una aplicación basada en la web, pero estaba dispuesto a conformarme con una aplicación de Mac si encontraba las funciones que quería. Obtener una aplicación complementaria para iOS fue bueno, pero no necesario.
6. ¿Cuánto dinero estás dispuesto a gastar?
Pregúntese si está de acuerdo con pagar por una aplicación si encuentra el conjunto correcto de características. Si es así, ¿cuánto? ¿Preferiría una aplicación web gratuita en lugar de una aplicación de escritorio de pago, incluso si comenzó a querer una aplicación de escritorio? La idea aquí es aclarar los puntos de precio para reducir aún más su enfoque.
Por supuesto, si desea vivir una vida 100% gratuita y de código abierto, puede insistir en obtener una aplicación gratuita y de código abierto.
Quería una aplicación gratuita; Estaba dispuesto a pagar una tarifa única si encontraba una hermosa aplicación con todas las partes que necesitaba. Pero estaba seguro de que no quería ninguna aplicación que viniera con precios de suscripción. Eso significaba que Bear estaba fuera. Afortunadamente, había enganchado a Ulises cuando no había cambiado al modelo de suscripción, por lo que todavía estaba en funcionamiento.
Toda esta investigación me dejó con tres opciones: Ulises, Escritor y nvAlt. Realmente me gustaron y probé las tres aplicaciones durante unos días, pero el esmalte de Ulises me convenció al final.
¿Dónde terminarán tus notas?
¡La aplicación perfecta para tomar notas podría no ser un mito después de todo! Puede encontrarlo si tiene claro qué quiere en la aplicación y qué no. Su lista de verificación puede incluso inspirarlo a reutilizar una aplicación como Trello o Gmail para tomar notas.
Sin embargo, encontrar la aplicación correcta no es suficiente. También querrás aprender cómo acelerar tu toma de notas ¿Demasiado perezoso para tomar notas? Pruebe estos consejos para tomar notas más rápido ¿En lugar de ser demasiado vago para tomar notas? Pruebe estos consejos más rápidos para tomar notas. En su lugar, puede tomar varios atajos para capturar todo, desde conferencias hasta minutos de reuniones y listas de tareas pendientes. Exploremos algunos de esos atajos hoy con estos consejos para tomar notas más rápido. Leer más al lado del otro.
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