La suite ONLYOFFICE ofrece colaboración, almacenamiento en la nube y opciones
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En un momento, cuando necesitaba escribir un documento, editar una hoja de cálculo o crear una presentación, tenía que usar Microsoft Office. Afortunadamente, hay algunas excelentes alternativas ahora disponibles.
ONLYOFFICE es un paquete de productividad de código abierto basado en la nube. Ofrece una variedad de herramientas que pueden reemplazar muchas de las funciones de Google G-Suite y Microsoft Office 365 al tiempo que proporciona mayor seguridad, colaboración y opciones.
Funciones de colaboración de ONLYOFFICE
En cualquier negocio moderno, la colaboración es crítica. La edición en tiempo real y el intercambio de conocimientos en toda la empresa ayudan al flujo de información. En definitiva, esto lleva a una toma de decisiones más informada. ONLYOFFICE tiene como objetivo ayudarlo a colaborar de manera efectiva, con la menor dificultad posible.
La suite ofimática basada en la web le permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones compatibles con Microsoft Office. Las aplicaciones se sentirán familiares, ya que toman señales del diseño de software moderno y se parecen a otros paquetes de software.
Esto significa que no hay una curva de aprendizaje pronunciada para sus usuarios. Además, hay aplicaciones de edición para Android e iOS, que permiten a todos mantenerse productivos mientras viajan.
Una pestaña de colaboración específica en la parte superior del documento, la hoja y el editor de presentaciones le brinda fácil acceso a algunas de las herramientas de colaboración y uso compartido más útiles. Los usuarios pueden compartir documentos con otros, proporcionar acceso de coedición y agregar comentarios, todo desde una interfaz. El historial de versiones le permite controlar los cambios realizados; Es una función de chat incorporada que abre discusiones mientras mantiene cualquier conversación enfocada en la tarea en cuestión.
La nube ONLYOFFICE también incluye una plataforma de colaboración, que es un paquete de módulos de productividad adicionales. Una plataforma de gestión de documentos, servidor de correo, calendario, software CRM y herramientas de gestión de proyectos se encuentran junto a su software comunitario. Community es una plataforma de blog, wiki y mensajería instantánea para toda la empresa que permite a sus usuarios mantenerse al día con las últimas novedades.
Ediciones de software ONLYOFFICE
Al seleccionar un nuevo paquete de software, sin duda desea una experiencia sin complicaciones. En este caso, le alegrará saber que ONLYOFFICE está disponible como Software como servicio (SaaS). Si elige este modelo, el software tiene licencia para su negocio, pero está alojado por ONLYOFFICE y accesible a través de cualquier navegador web.
La compañía se encarga de las actualizaciones y los parches de seguridad, para que no tenga que preocuparse por eso. Una característica adicional de la oferta SaaS de ONLYOFFICE es la inclusión de almacenamiento en la nube para cada usuario registrado. Esto incluye precios escalonados basados en el número de usuarios y el espacio de almacenamiento requerido. El precio comienza en $ 2 por usuario por mes.
Sin embargo, puede decidir que la opción SaaS no es adecuada para su negocio. En este caso, ONLYOFFICE Enterprise Edition puede ser precisamente lo que busca. Enterprise Edition ofrece a sus usuarios la misma experiencia basada en la web, mientras mantiene los datos en sus servidores. A diferencia de la oferta de SaaS, esta edición está disponible por un costo fijo único por servidor. Hay tres opciones de licencia separadas disponibles en función del número de usuarios y las sesiones de edición simultáneas.
Uno de los mayores desafíos de adoptar un nuevo software es administrar cómo se integra en el resto de su flujo de trabajo. Muchas empresas ya alojan sus datos y aplicaciones en servicios en la nube como Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence o SharePoint. La edición de integración de ONLYOFFICE le permite incorporar los editores de ONLYOFFICE en sus implementaciones existentes.
El software de oficina adecuado para su negocio
ONLYOFFICE muestra que se preocupa por su seguridad desde el momento en que se registra. Muchos sitios no ofrecen autenticación de dos factores (2FA) o solo lo incluyen como una característica opcional oculta en la configuración.
Ese no es el caso con ONLYOFFICE. Como parte del registro, debe ingresar un número de teléfono para habilitar 2FA basado en SMS. Además, ONLYOFFICE es totalmente compatible con GDPR.
ONLYOFFICE no solo compite con las ofertas de Google y Microsoft, sino que, en muchos casos, las supera. Por ejemplo, una ventaja única de ONLYOFFICE es que su suite de oficina de escritorio puede cifrar documentos de extremo a extremo utilizando la tecnología blockchain. Todas estas características lo convierten en un excelente producto de oficina alternativo.
Ya sea que desee una instalación local independiente o un paquete SaaS basado en la nube, ONLYOFFICE ofrece colaboración, opciones y seguridad con su paquete de productividad de oficina.
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