Cómo planificar unas maravillosas vacaciones grupales con amigos
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Vacaciones. ¿A quién no le encanta? Claro, planificar uno puede ser estresante, pero hay una razón por la cual "alejarse de todo" sigue siendo el primero de la lista de todos.
Una forma de viajar es planificando unas vacaciones grupales con tus amigos. ¡Lo sabemos, suena estresante! Pero unas vacaciones grupales pueden ser increíbles, especialmente si tiene las herramientas adecuadas para el trabajo.
Aquí le mostramos cómo planificar unas vacaciones grupales con amigos, desde consejos de organización, aplicaciones y sitios web que debe consultar.
1. Asegúrese de que todos se lleven bien
Lo primero que debe hacer cuando planifica un viaje grupal es asegurarse de que todos los compañeros de viaje sean amigos o, al menos, se lleven bien. La dinámica de grupo puede ser compleja, y cuando aportas dinero a la imagen, los ánimos pueden estallar.
Hablamos por experiencia.
Cuando planifique un viaje grupal, alguien tendrá que pagar el efectivo de sus actividades compartidas. Muchos hoteles, alquileres de Airbnb y visitas guiadas solo le permiten reservar con una sola persona. Si esa persona se queda con la bolsa, es crucial que pueda confiar en los otros miembros de su grupo para que asistan y cubran sus propios gastos.
También es importante asegurarse de que nadie discuta sobre las actividades grupales acordadas y que todos disfruten de estar en compañía de los demás durante largos períodos de tiempo. No sirve de nada planificar unas vacaciones grupales con personas que no te gustan.
2. Establecer una línea de tiempo para la planificación del viaje
Otra cosa de la que debe asegurarse es que todos permanezcan en la misma página. Debe tener una línea de tiempo para saber cuándo se harán las cosas y que haya roles claramente designados para cada tarea.
Diferentes personas pueden tener diferentes ideas sobre cómo debería ser su viaje. Si no está comunicando cuáles son esas ideas, podría terminar con dos personas reservando eventos totalmente diferentes y conflictivos.
Para evitar esto:
- Configure una delegación de tareas con las que todos estén contentos.
- Ejercítese entre su grupo cuando planee el viaje grupal.
- Siga el cronograma de su viaje para que las cosas sigan funcionando sin problemas.
Si su viaje es de larga distancia, especialmente internacional, se recomienda que haga la mayor parte de la planificación y el papeleo de su viaje con tres meses de antelación.
Una herramienta simple como Google Keep puede ayudarlo a organizar sus planes de viaje Cómo usar Google Keep para organizar sus planes de viaje Cómo usar Google Keep para organizar sus planes de viaje Pruebe Google Keep para planificar su próximo viaje. La sencilla aplicación de Google tiene excelentes funciones para tomar notas que ayudan a mantener todos los detalles de su viaje organizados en un solo lugar. Lea más con listas de verificación de viajes y notas colaborativas para que todos estén al tanto.
3. Leer reseñas en línea en TripAdvisor
Una de las cosas más importantes que puede hacer al planificar un viaje en grupo es buscar en Internet reseñas en línea sobre los lugares en los que se alojará. A menudo no tendrá conocimiento de primera mano sobre los lugares que visitará, por lo que necesitará esa información adicional.
Una gran fuente de comentarios en línea es TripAdvisor, que es una de las mayores plataformas de viajes en línea disponibles. Generalmente se promociona como una fuente confiable de información, y es utilizada por unos asombrosos 490 millones de turistas cada mes.
4. Configure un espacio compartido en las hojas de cálculo de Google
Sorprendentemente, Google Sheets es una excelente manera de planificar un viaje grupal. También es una de esas aplicaciones que mis amigos y yo hemos estado usando para nuestras vacaciones grupales durante muchos años.
Al configurar un documento compartido, puede tabular los gastos generales y configurar un cronograma. También puede recopilar datos sobre hoteles, alquileres potenciales de Airbnb, sitios web relacionados con viajes y eventos grupales.
Si desea utilizar este programa a su máximo potencial, también puede reutilizarlo con la ayuda de las plantillas de Hojas de cálculo de Google. Hay versiones web, Android e iOS de Google Sheets disponibles.
Descargar: Google Sheets para Android | iOS (gratis)
5. Mantenga un registro de los gastos compartidos con Splitwise
Recientemente, mis amigos me presentaron a Splitwise: una aplicación para dividir facturas que es perfecta para planificar viajes grupales.
Splitwise es increíblemente simple. Después de crear una cuenta, puede unirse a un "viaje" grupal o agregar amigos a un viaje grupal, luego calcular cuánto debe cada persona por los gastos compartidos. Todo el sistema es muy transparente, y una vez que las personas realizan sus pagos, Splitwise muestra quién se ha establecido y quién no.
Hay versiones web, Android e iOS de Splitwise disponibles.
Descargar: Splitwise para Android | iOS (compras gratuitas en la aplicación disponibles)
6. Ahorre dinero con Airbnb
El número seis en nuestra lista es probablemente una de las aplicaciones de viaje más conocidas.
Airbnb es un servicio para compartir el hogar para personas que buscan alojamiento de viaje con un presupuesto limitado. Si bien Airbnb ha causado estragos en el mercado de alquiler a largo plazo, sigue siendo una herramienta invaluable para los vacacionistas, especialmente si está planeando un viaje grupal para cuatro o más personas. Cuando su grupo es grande, las habitaciones de hotel pueden ser caras y rápidas.
Hay versiones web, Android e iOS de Airbnb disponibles.
Descargar: Airbnb para Android | iOS (gratis)
7. Usa WhatsApp o Telegram para hablar
Cuando viaja internacionalmente, usar su teléfono para enviar mensajes de texto o hablar puede ser costoso. Hay planes internacionales que debe comprar para su proveedor de telefonía móvil. Si no tienes una nueva SIM o un plan internacional, recibirás cargos por roaming o estarás fuera de servicio.
Debido a estos gastos, tener una aplicación de chat como WhatsApp o Telegram es esencial al planificar unas vacaciones grupales.
Ambas aplicaciones están vinculadas a su teléfono, pero WhatsApp usa su Wi-Fi para enviar mensajes de texto. Telegram es similar pero también destaca por sus características de seguridad.
Además, ambas aplicaciones le permiten configurar chats grupales, lo que los hace perfectos para planificar unas vacaciones con amigos. De esta manera nunca estarás fuera de contacto.
Descargar: WhatsApp para Android | iOS (gratis)
Descargar: Telegram para Android | iOS (gratis)
8. Encuentra una buena aplicación para compartir viajes como Uber
Si bien las licencias de usted y sus amigos pueden ser válidas en otra parte del país, a menos que esté haciendo un viaje oficial por carretera, es posible que desee evitar conducir. No estará familiarizado con el terreno local o las condiciones de manejo, y querrá relajarse. Si tiene un accidente mientras está de vacaciones internacionales, probablemente no tendrá la misma cobertura de salud o seguro.
Para compensar esto, es mejor usar Uber o Lyft para sus necesidades de viaje compartido, especialmente si viaja en un grupo grande.
Si estás más cerca de casa, también puedes alquilar autos. Kayak.com es un sitio web que lo ayuda a encontrar alquileres de automóviles según la fecha y el lugar.
Descargar: Uber para Android | iOS (gratis)
Descargar: Lyft para Android | iOS (gratis)
9. Use aplicaciones de restaurantes como Zomato
Alimentar a un grupo grande puede ser difícil, tanto para el espacio de la mesa como para el presupuesto. Por lo general, cuesta más ir a un restaurante en grupo. También existe la larga espera para llegar a una mesa y varias necesidades dietéticas a considerar.
Afortunadamente, hay muchas aplicaciones de restaurantes que facilitan la planificación de un viaje grupal. Uno de nuestros favoritos personales es Zomato, que le permite buscar restaurantes cercanos en función de la calificación, popularidad, precio, tipo de comida y cocina (es decir, American VS International).
También hay Uber Eats, para entregar comida directamente a su hotel o Airbnb.
Descargar: Zomato para Android | iOS (gratis)
Descargar: Uber Eats para Android | iOS (gratis)
10. Encuentra ofertas de última hora en HotelTonight
Finalmente, si Airbnb no es su estilo, o si dejó su alojamiento para el último minuto, es mejor usar otras aplicaciones de hotel para planear unas vacaciones grupales. HotelTonight es una aplicación y motor de búsqueda de alojamiento de última hora.
Descargar: HotelTonight para Android | iOS (gratis)
Planifique sus vacaciones grupales sin estrés
Es importante tener en cuenta que, cuando planifica unas vacaciones grupales, a veces las cosas pueden salir mal: hay muchas variables a tener en cuenta. Sin embargo, la planificación no necesita ser complicada. Si utiliza estas herramientas y sus habilidades organizativas para planificar un viaje en grupo, lo pasará en grande con sus amigos.
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