10 potentes plantillas de gestión de proyectos de Excel para el seguimiento

• Productividad

Anuncio

Las plantillas de gestión de proyectos son un ingrediente esencial para replicar proyectos exitosos. Con las plantillas gratuitas de Microsoft Excel, puede convertir sus hojas de cálculo simples en potentes herramientas de gestión de proyectos.

¡Desbloquee la hoja de trucos "Fórmulas esenciales de Excel" ahora!

Esto lo suscribirá a nuestro boletín

En este artículo, encontrará algunas de las plantillas de gestión de proyectos y seguimiento de proyectos de Microsoft Excel más útiles y gratuitas que querrá utilizar para su próximo proyecto.

En este articulo:

• Plantillas de gestión de proyectos de Microsoft Excel
• Plantillas de gestión de proyectos de terceros para Excel
• Administrar plantillas de Microsoft Excel

Plantillas de gestión de proyectos de Microsoft Excel

Echemos un vistazo a las mejores plantillas de administración de proyectos de Microsoft Excel.

Nota: Cubrimos plantillas nativas y de terceros aquí. Para encontrar las plantillas de hoja de cálculo de Excel preinstaladas, abra Excel y busque la palabra clave correspondiente en la pantalla Nuevo documento. Si ya está en Excel, vaya a Archivo> Nuevo para que aparezca la búsqueda de plantilla. Consulte la sección Administración de plantillas de Microsoft Excel a continuación para obtener más detalles.

Plantillas de la línea de tiempo del proyecto de Excel

Excel viene con varias líneas de tiempo y plantillas de gráficos de Gantt proporcionadas por Microsoft, pero también integra plantillas de Vertex42, uno de los recursos de terceros más populares para hojas de cálculo.

1. Cronograma del plan de trabajo

La plantilla de cronograma del plan de trabajo es adecuada para un proyecto básico con múltiples fases. Cuando ingrese sus datos en la hoja de trabajo, la hoja de ruta se actualizará automáticamente.

Esta plantilla viene preinstalada con Microsoft Excel 2016.

2. Diagrama de Gantt de seguimiento de fecha

Diagramas de Gantt ¿Necesita una plantilla de diagrama de Gantt para Excel o PowerPoint? Aquí hay 10 opciones únicas ¿Necesita una plantilla de diagrama de Gantt para Excel o PowerPoint? Aquí hay 10 opciones únicas. No necesita Microsoft Project para seguir el progreso. Estas plantillas de diagrama de Gantt para Excel y PowerPoint también lo ayudarán a administrar su proyecto. Leer más es un elemento básico en el conjunto de herramientas de cada gerente de proyecto. Le ayudan a visualizar el flujo de sus tareas y realizar un seguimiento del progreso.

Con esta plantilla, puede crear un diagrama de Gantt completo con un mínimo esfuerzo. Simplemente ingrese cada tarea, complete con una descripción, a quién está asignado, un porcentaje para indicar el progreso, una fecha de inicio y los días asignados hasta la finalización.

Esta plantilla es un valor predeterminado de Microsoft Excel.

3. Hito y cronograma del proyecto de tareas

Si desea integrar hitos en una línea de tiempo básica, esta plantilla proporcionada por Vertex42 es ideal. Combina los mejores elementos de un diagrama de Gantt, es decir, la visualización del flujo de tareas, con hitos que se ciernen sobre la línea de tiempo. Simplemente complete las tablas respectivas para llenar el visual.

Puede encontrar esta plantilla buscando en Excel.

Plantilla de plan de proyecto de Excel

Un plan de proyecto es un documento Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para comenzar. Lea más que puede requerir gráficos de Excel, pero que está compuesto en Microsoft Word. Sin embargo, para proyectos básicos, puede salirse con la suya solo con un documento de Microsoft Excel.

4. Diagrama de Gantt simple

Cuando busca en el repositorio de plantillas de Excel plantillas de plan de proyecto, encontrará principalmente diferentes variaciones del diagrama de Gantt, incluido este diagrama de Gantt simple de Vertex42. Lo que lo distingue del diagrama de Gantt anterior es la inclusión de fases del proyecto.

Esta plantilla está incluida en Microsoft Excel.

5. Plantilla de planificador de eventos

Un plan de proyecto realmente no es algo que normalmente se elabora en Excel. Pero si su proyecto es lo suficientemente simple, como planificar una fiesta, una plantilla sólida de una página que enumera las tareas esenciales y le permite definir un cronograma y un presupuesto es todo lo que necesita. Esta plantilla de Office Templates Online es un gran comienzo.

Plantilla de Excel Project Tracker

Una búsqueda de rastreador mostrará una combinación salvaje de plantillas de hojas de cálculo Excel personales y comerciales para el seguimiento. Puede limitar su búsqueda seleccionando las categorías que se relacionan con la tarea de gestión de proyectos con la que se está ocupando.

6. Rastreador de costos basado en actividades

Esta plantilla de seguimiento puede ayudarlo a obtener una visión general de los costos directos, indirectos y generales y administrativos de los productos.

7. Plantilla de seguimiento de proyectos

Esta plantilla Vertex42 es esencial si está manejando múltiples clientes, proyectos y / o entregas diferentes. Combina detalles del proyecto, gastos, estados de tareas y fechas de vencimiento.

Plantillas de planes de negocios

Microsoft Office tiene su propia categoría para planes de negocios Cómo escribir un plan de negocios Cómo escribir un plan de negocios ¿Está a punto de comenzar su propio negocio? Comience con un plan! Siga nuestro esquema del plan de negocios o use una de las plantillas que hemos compilado. Lee mas . Use la búsqueda de negocios sugerida y seleccione la categoría Planes de negocios a la derecha.

Encontrará las siguientes plantillas de Microsoft Excel:

• Gastos iniciales
• Lista de verificación del plan de negocios
• Lista de verificación del plan de negocios con análisis FODA

Para obtener más plantillas de planes de negocios Las mejores plantillas de planes de negocios Las mejores plantillas de planes de negocios Toda empresa necesita un plan. Estas plantillas facilitarán la escritura de su plan de negocios. Una estructura inteligente, preguntas orientadoras y un diseño inteligente le darán una ventaja en su nueva carrera. Lea más, eche un vistazo a nuestro artículo dedicado.

Buscar plantillas en línea

¿No pudo encontrar la plantilla de administración de proyectos exacta que necesita dentro de Excel? Diríjase a un recurso en línea de terceros para obtener una selección más amplia de plantillas de hojas de cálculo de Excel. Recomendamos los siguientes sitios.

Vértice42

Este sitio web tiene algunas excelentes plantillas de administración de proyectos para Microsoft Office 2003 y versiones posteriores. El sitio señala que sus plantillas están relacionadas principalmente con la programación de proyectos. Cualquier cosa más complicada puede requerir Microsoft Project u otro software de gestión de proyectos.

En la página dedicada a la gestión de proyectos, encontrará una lista de material útil, que incluye, entre otros, los siguientes:

• Cronograma
• Presupuestación de proyectos
• Método del camino crítico

Cada página contiene un resumen rápido de lo que hace la plantilla, una o más plantillas y más consejos y trucos para la herramienta de gestión de proyectos respectiva. Es un gran recurso para los gerentes de proyecto en ciernes.

TidyForm

TidyForm tiene una respetable selección de plantillas de administración de proyectos de Microsoft Excel. Las categorías más populares se enumeran en la página de inicio. Si no puede detectar de inmediato lo que necesita, cambie a la sección Negocios o pruebe la función de búsqueda.

Cuando te desplazas al final de una sección, verás una lista de categorías populares y categorías relacionadas. Esto puede ser útil al tratar de encontrar la plantilla correcta.

Recomendamos las siguientes páginas:

• Gráfico de gantt
• Propuesta de proyecto
• Estructura de desglose del trabajo

¿Sigues buscando la plantilla perfecta? Es posible que tenga que crear plantillas de Excel personalizadas Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Las plantillas de Excel son universalmente útiles: pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden, administrar un proyecto, y organiza tu vida. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada. Lea más para obtener exactamente lo que quiere.

Administrar plantillas de Microsoft Excel

Primero, veamos qué plantillas ya tiene instaladas en Microsoft Excel. A los efectos de esta demostración, hemos utilizado Excel 2016, pero el procedimiento es similar en Microsoft Office 2013 y Office 2019.

Valores predeterminados

Cuando inicie Microsoft Excel, la primera ventana que verá contendrá un campo de búsqueda para plantillas en línea. Cuando comience desde un libro existente, vaya a Archivo> Nuevo para llegar a la misma vista.

Microsoft Excel viene con una selección de plantillas preinstaladas. Se enumeran debajo del campo de búsqueda. Puede anclar los favoritos haciendo clic en el símbolo respectivo en la parte inferior derecha de la lista.

Busque en línea más plantillas de proyectos

La forma más rápida de encontrar el tipo de plantilla que necesita es buscarla. Una vez que comience una búsqueda, por ejemplo, para el término proyecto, también verá categorías de plantillas enumeradas junto a las plantillas que coinciden con su búsqueda.

Limite su búsqueda

Una característica interesante es que puede reducir su búsqueda seleccionando varias categorías. Esto le ayuda a excluir plantillas que pueden coincidir con su palabra clave, pero no con la categoría deseada. En el lado negativo, es posible que la plantilla perfecta no esté disponible en Microsoft Excel.

Previsualice y cree su plantilla

Cuando hace clic en una plantilla, verá una vista previa con una breve descripción de lo que proporciona la plantilla. También puede anclar la plantilla desde su vista previa; el símbolo se encuentra en la parte superior derecha.

Para descargar y usar una plantilla, haga clic en el botón Crear, que abrirá un nuevo libro de Microsoft Excel con la plantilla precargada.

Plantilla lista, configurada, listo

Mientras lo hace, revise nuestra lista de plantillas de oficina útiles. 10 plantillas para ahorrar tiempo en la oficina. 10 plantillas para ahorrar tiempo en la oficina. ¿Hay documentos que escriba una y otra vez? Ya sea que se trate de agendas, facturas o informes de estado, las plantillas pueden facilitar su trabajo. Hemos compilado 10 ideas de plantillas para ahorrarle tiempo. Más información y compre plantillas de cartas comerciales 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempo 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempo Las plantillas ahorran tiempo. Aquí recopilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas te ayudarán a comunicarte con confianza. Lee mas .

Hemos cubierto muchos consejos y trucos de gestión de proyectos en el pasado. Una vez que sea bueno con las plantillas, es posible que desee considerar herramientas y soluciones adicionales. Por ejemplo, ¿sabía que Outlook es excelente para la gestión de proyectos? Cómo utilizar Outlook para tareas simples y gestión de proyectos Cómo utilizar Outlook para tareas simples y gestión de proyectos Outlook puede funcionar como una herramienta sencilla para gestionar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de la vinculación. Lee mas ? Del mismo modo, puede usar OneNote para la administración de proyectos Cómo usar Microsoft OneNote para la Administración de proyectos Cómo usar Microsoft OneNote para la Administración de proyectos OneNote es la herramienta de colaboración ideal para administrar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! Lee mas . Y podría integrar OneNote con Outlook para la gestión de proyectos Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration OneNote puede hacer más de lo que piensa. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una poderosa herramienta de administración de proyectos utilizando el complemento OneNote para Outlook. Lee mas ? Las posibilidades son infinitas.

Si todavía está buscando una herramienta sólida de gestión de proyectos Una guía para principiantes sobre cómo usar Asana para rastrear cualquier proyecto Una guía para principiantes sobre cómo usar Asana para rastrear cualquier proyecto Asana es una de las mejores herramientas de productividad que puede usar de forma gratuita. Así es como puede realizar un seguimiento de un proyecto con Asana. Leer más, prueba Asana.

Explore más sobre: ​​Tecnología empresarial, Microsoft Excel, Plantillas de Office, Herramienta de planificación, Gestión de proyectos, Gestión del tiempo.